Los alquileres de equipos pesados incluyen excavadoras, retroexcavadoras, grandes camiones volquete con motor diésel, cargadores frontales y otros equipos comerciales y de construcción de gran tamaño. Al operar un negocio de alquiler de equipo pesado, las tarifas se determinan en función de la ganancia que el propietario desea durante un período de dos a cuatro años. Para determinar qué tasas proporcionarán ese beneficio, se deben considerar los gastos de mantenimiento del equipo, al mismo tiempo que se tiene en cuenta la depreciación del equipo a lo largo del tiempo. La cantidad de valor que el equipo deprecia con el tiempo debe calcularse en la planificación de la tarifa como un gasto (también denominado "pasivo").
Artículos que necesitarás
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Registro de registro de mantenimiento (uno para cada máquina)
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Registro de horas de operación (uno para cada máquina)
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Los últimos 3 años de tasación de impuestos a la propiedad por máquina (obtenidos de la oficina local de impuestos a la propiedad del propietario)
Visite la oficina de impuestos del gobierno local del condado en la que está registrada cada pieza de equipo pesado y pregunte acerca de cómo obtener o comprar un listado que muestre tres años de depreciación en la misma marca y modelo que alquilará. Dado que, literalmente, miles de gobiernos de condados diferentes están en todo Estados Unidos (y los gobiernos provinciales en Canadá), las tasas de depreciación dependerán en gran medida de cómo el gobierno local determine la valoración de dicha maquinaria.
Visite varias subastas de equipos pesados donde se venden equipos similares a los suyos después de tres a cinco años de uso y registre los precios de venta finales. Entre el Paso 1 y este paso, tiene dos números de valor para cada tipo de máquina: un programa de depreciación basado en el gobierno y un precio de venta en subasta después de tres a cinco años de uso. Para el resto de este artículo, se asumirá una vida de alquiler máxima de cinco años para fines de ejemplo.
Sume la depreciación del gobierno y el precio final de la subasta después de cinco años para cada máquina y luego divida la suma de esos dos números entre dos. Supongamos que la máquina se vendió por $ 100,000 nuevos fuera del piso de ventas. Si la depreciación del gobierno después de cinco años mostró una pérdida en el valor de $ 40,000 después de cinco años y la máquina se vende en subastas por un promedio de $ 70,000 después de cinco años, entonces tenemos dos números: un valor de $ 60,000 después de cinco años según el gobierno y un valor de $ 70,000 Después de cinco años de acuerdo a las tarifas vigentes de la subasta. La suma de estos dos sumas asciende a $ 130,000 y luego se divide por dos, lo que da un valor promedio final de $ 65,000 después de cinco años de uso. Resta de $ 100,000, la máquina se deprecia $ 35,000 en un promedio de cinco años.
Calcule las tarifas por hora de uso, de modo que la máquina se pague sola durante cinco años y también pague el promedio de depreciación utilizando las cifras anteriores. En el Paso 3, el costo total nuevo de la máquina fue de $ 100,000 y la depreciación promedio total durante cinco años llegó a $ 35,000. Establezca la tarifa por hora de inicio, de modo que después de cinco años, la máquina generará $ 135,000. De esta manera, el pasivo de depreciación se convierte en ingreso. Cuando la máquina se vende al cabo de cinco años, el precio de venta final también será el ingreso, ya que el pasivo por depreciación se habrá negado.
Determine el costo total de los empleados y los gastos de operaciones comerciales y luego incluya esta cifra final en los costos de hacer negocios. Estos gastos no deben planificarse como gastos de "transferencia a los clientes" si se utiliza la estrategia de depreciación-negación descrita en esta guía, ya que hacerlo evitaría que los precios de alquiler sean competitivos. En su lugar, utilice los recibos para compras y mantenimiento como deducciones de impuestos al final de cada año para reducir la cantidad de impuestos que deben pagarse.
Establezca un precio de alquiler preliminar basado en que la máquina pague por su nuevo precio durante cinco años más la pérdida por depreciación. En este ejemplo, $ 135,000 es la cantidad deseada durante cinco años, y luego agregue un ingreso adicional del 60 por ciento para tener un flujo de efectivo para comprar piezas para reparar y pagar los salarios de los empleados. En este ejemplo, es un adicional de $ 81,000. A lo largo de cinco años, el total que se debe cobrar en este momento es de $ 216,000, que es $ 116,000 más de lo que la máquina costó al distribuidor al momento de la compra. Este porcentaje debe cambiarse según la cantidad de empleados y el salario anual acordado.
Establezca salarios personales de costo de vida durante un período de cinco años para usted y su familia y aumente la cifra de cinco años de $ 216,000. Aquí es donde los precios de alquiler deben ser equilibrados para ser competitivos con lo que otras empresas de alquiler de maquinaria pesada están rentando sus unidades. En cierto modo, esto determinará lo que tendrá que vivir en este tipo de negocio. Sin embargo, un porcentaje justo para el costo de vida debe ser aproximadamente el 20 por ciento anual de la cifra total de cinco años realizada anteriormente. Entonces, el 20 por ciento de $ 216,000 es $ 43,200 de ingresos por año. Durante cinco años, esto agrega $ 216,000 adicionales para un total de $ 432,000 en cinco años.
Establezca la tarifa de alquiler por hora para ingresar la cantidad final en cinco años. Una buena estimación es mantener la máquina alquilada 200 horas por semana, u 800 horas por mes, lo que permite excluir los fines de semana. Durante cinco años, serán unas 48.000 horas. Si la máquina se alquila por $ 10.00 por hora en este número de horas alquiladas, si tiene éxito, generará $ 480,000 durante el período de cinco años. Ajuste a $ 20.00 por hora si la máquina solo prueba alquilar por la mitad de las horas deseadas.
Consejos
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Las estimaciones aquí son muy conservadoras y algo rígidas. Un negocio de alquiler de equipo pesado puede tener un número mayor de empleados o un número menor de empleados. Además, los costos de mantenimiento variarán en diferentes áreas y estas diferencias deberán ser contabilizadas de manera que el negocio aún genere el nivel de ingreso deseado. En el mundo real, para pagar todos los gastos y al mismo tiempo obtener el beneficio deseado, puede requerir una tarifa por hora de alquiler de entre $ 50.00 y $ 100.00 por hora en algunos casos. Le convendría a su interés comercial establecer precios cercanos (mientras sean competitivos) a lo que otros alquilan máquinas similares en el área determinada.
Este artículo y el desglose del costo de alquiler por hora final asume que el propietario de un negocio conservador se gana la vida al alquilar más de una máquina a la vez en lugar de solo una. Sin embargo, este ejemplo de desglose debe adaptarse a sus deseos, independientemente de cuántas máquinas haya en la flota.
Conozca sus costos de hacer negocios y calcule todas las cosas grandes y pequeñas en sus tarifas finales por hora elegidas. Añada los gastos de seguros de máquinas, suministros de oficina y computadoras, gastos de combustible, seguros de compensación para los empleados, impuestos de acuerdo con los códigos de impuestos estatales y federales para sus ingresos deseados, etc. Cada negocio es único y todas las cosas deben tomarse en cuenta. Considere contratar a un contador certificado para que lo ayude a hacer que su negocio sea rentable.
La ganancia anual es, en su forma más básica, la ganancia deseada del operador agregada a los costos totales, pasivos e impuestos.
