Conocer las entradas de diario básicas en el sistema de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados facilitará la vida de todos, pero especialmente a los gerentes. Hay una cantidad de entradas de diario que son importantes y una de esas entradas de diario de contabilidad es registrar el financiamiento de las primas de seguro. El seguro es una necesidad comercial estándar y, a veces, resulta muy costoso. En esos momentos, una empresa puede obtener financiamiento para ayudar a distribuir el costo de los seguros.
Entradas de diario
Las entradas de diario son la forma en que las transacciones se registran en la contabilidad. Todos ellos tienen que ajustarse a la fórmula contable básica de los activos igual a los pasivos más el patrimonio de los accionistas. Teniendo eso en cuenta, es más fácil entender las entradas de diario. Una simple entrada de diario es pagar en efectivo por los suministros. Dado que ambos son activos, solo los activos se ven afectados. En este caso, está aumentando una cuenta de activos en gasto de la otra. La entrada en el diario aumentaría los suministros y disminuiría el efectivo.
Prima de seguro
La grabación de entradas de diario para las primas de seguros también son similares. Si está pagando en efectivo, nuevamente está aumentando una cuenta de activos a expensas de la otra porque tanto los seguros en efectivo como los de prepago son activos. Ya que está usando efectivo, su efectivo caerá y el seguro prepago aumentará, pero los activos totales seguirán siendo los mismos. El seguro prepago se gastaría en el estado de resultados cuando se realiza el gasto. Así que después de un mes usted tendría que pagar un mes de seguro.
Entrada 1
Para el financiamiento de la prima de seguro, las entradas también son simples pero esta vez habrá dos entradas en lugar de una. El orden de las entradas de diario podría ser diferente pero serán similares a esto. Primero, comprará un seguro, pero como no tiene o no quiere usar su efectivo, lo comprará a cuenta y aceptará pagarlo dentro de un período de tiempo. La entrada aquí sería un aumento en el seguro prepago y un aumento en las cuentas por pagar.
Entrada 2 y 3
La segunda entrada será la porción de financiación. Encontrarás a alguien para financiar tu seguro. Usted recibirá un préstamo. Por su obligación de pago, recibirá efectivo. El efectivo aumentará y los préstamos por pagar aumentarán. Luego tendrá que pagar la obligación a tiempo para no incumplir el pago de su préstamo. Con el efectivo que reciba, pagará la prima del seguro, lo que disminuirá sus cuentas por pagar y su efectivo.
