La exitosa comercialización de conferencias requiere tiempo y una estrategia efectiva. Entender sus necesidades del mercado y los factores que las motivan son claves. Sin embargo, generalmente toma tiempo familiarizarse con los patrones de audiencia, especialmente si es nuevo en la industria de las reuniones. Emplee una variedad de tácticas para probar qué métodos funcionan mejor para su público objetivo.
Segmentación
La segmentación del mercado es el proceso de definir grupos dentro de su público objetivo. Para conferencias que atraen invitados de una amplia gama de fondos e industrias, la segmentación puede ser una herramienta útil. Comience utilizando una hoja de cálculo para dividir su base de datos en grupos antes de lanzar anuncios o campañas promocionales. Desea asegurarse de que puede proyectar dónde es más probable que sus clientes encuentren la información de su conferencia de la manera más fácil.
Correos electronicos
Una forma común de comercializar conferencias es mediante campañas de correo electrónico. Una campaña de correo electrónico es una serie de correos electrónicos relacionados con una campaña de marketing. Si tiene una gran base de datos de correo electrónico, las campañas pueden demostrar ser una herramienta eficaz si puede proporcionar incentivos suficientes para que los destinatarios envíen la información a sus colegas. Cuando un destinatario recibe un correo electrónico y lo reenvía a varios amigos, puede aumentar exponencialmente el alcance de su campaña de correo electrónico. Este proceso se llama marketing viral. Use prueba y error para encontrar los métodos más efectivos para persuadir a su audiencia para que reenvíe su información de correo electrónico.
Especiales de madrugadores
Un método para hacer que los clientes se inscriban en la conferencia es ofrecer una oferta especial por anticipado. Una oferta especial por inscripción anticipada es una oferta de descuento o registro promocional que se ofrece a los clientes que se inscriban en la conferencia con anticipación. La diferencia entre el paquete especial de inscripción anticipada y el paquete estándar de registro de eventos debe ser considerable. "Los obsequios / primas de valor altamente percibido pueden funcionar tan bien como el ave temprana y le cuestan mucho menos que un descuento profundo en la cuota de inscripción", explica Ralph Elliott, de la Universidad de Clemson. Un especial de reserva anticipada exitoso ayuda a promocionar su conferencia proporcionando un incentivo que crea un sentido de urgencia en el registro.
Lenguaje promocional fuerte
En sus materiales de marketing, utilice siempre un lenguaje promocional fuerte. "Use la venta" de arriba abajo "mediante la cual usted otorga sus beneficios más fuertes primero (en la forma de su título, títulos principales y subtítulos) para captar la atención de los prospectos, genera interés y crea deseo", sugiere la Universidad de Clemson. Use un tono conversacional pero profesional en todos los materiales. Los puntos de bala son efectivos para ayudar a dividir grandes porciones de información, lo que facilita la lectura de sus materiales.
