Los estados financieros comunican los resultados de las actividades de la compañía para el período. Una empresa crea estados financieros periódicos para gerentes, propietarios y acreedores. Estos estados financieros proporcionan a los usuarios información sobre el desempeño de la empresa, lo que les permite analizar los números y tomar decisiones. El personal contable de la compañía crea los estados financieros y libera esta información a intervalos regulares, generalmente trimestrales o anuales. La publicación de estos datos a intervalos periódicos tiene varios propósitos importantes para los usuarios.
Informe de resultados
La necesidad del usuario de estados financieros implica conocer los resultados financieros de la compañía para el período más reciente. Esto permite a los usuarios formarse una opinión sobre la posición financiera de la compañía para el período y las ganancias que obtuvo. Los usuarios calculan los ratios financieros en función de estos estados financieros y utilizan estos resultados para tomar decisiones sobre la extensión del crédito o la inversión de fondos. Los gerentes utilizan estos estados financieros para evaluar su desempeño durante el período y considerar posibles acciones para mejorar los resultados.
Análisis de tendencia
Un uso importante de los informes periódicos gira en torno a la capacidad del usuario para analizar tendencias. El análisis de tendencias considera los resultados financieros en varios períodos. Para que el análisis de tendencias sea útil, los informes financieros deben incluir datos para períodos similares. Por ejemplo, los informes trimestrales deben continuar informando trimestralmente, manteniendo las mismas tendencias. Esto permite al usuario comparar los resultados de un período de tres meses a otro período de tres meses. El usuario también quiere considerar cualquier estacionalidad con respecto a las tendencias. Si el usuario considera informes trimestrales, debe usar informes de los mismos tres meses de cada año.
Actualizaciones continuas
Otro uso importante de la información periódica implica la información continuamente actualizada. Los usuarios obtienen los mayores beneficios al confiar en la información reportada en los estados financieros más recientes publicados por la compañía. Los cambios se producen en las condiciones económicas, las estrategias de la empresa y el personal de administración, lo que afecta los resultados financieros actuales y futuros. Los estados financieros más actuales incluyen la información más actualizada y consideran el impacto realizado a través de estos cambios.
Comparabilidad
Los informes periódicos permiten a los usuarios comparar los estados financieros entre las empresas. La mayoría de las empresas mantienen un calendario de informes trimestrales o anuales. Cuando un acreedor o inversor desea comparar los resultados financieros de una empresa a otra, un programa de informes similar permite al usuario comparar resultados utilizando parámetros similares. Por ejemplo, si una compañía informa anualmente y otra mensualmente, el usuario no puede comparar los estados de cuenta.
