Se puede crear una junta directiva para una organización sin fines de lucro que tenga una autogestión efectiva. La junta debe desarrollar una estructura para la organización y establecer procedimientos para administrar tareas rutinarias y crear políticas. Las organizaciones sin fines de lucro primero deciden qué calificaciones y experiencia necesitan en un miembro de la junta y cuántos miembros son necesarios. Las organizaciones sin fines de lucro ayudan a los nuevos miembros de su junta directiva a tener expectativas claras de cuál será el rol del miembro de la junta directiva en la organización.
Un presidente de la junta debe ser seleccionado. Elija a alguien que sea un líder fuerte, que discipline cuando sea necesario y que esté dispuesto a aceptar la responsabilidad por los fracasos. El presidente se asegura de que las actividades como el proceso de selección del consejo sean efectivas.
Decida qué tan grande debe ser la junta al determinar el tipo de experiencia que se requiere para cumplir con los objetivos de la organización. Busque personas de negocios, profesionales, funcionarios gubernamentales y posiblemente miembros de la comunidad que estén calificados, entusiasmados con la misión de la organización. Explique el rol del miembro de la junta en la organización en una descripción del trabajo.
Busque las cualidades en un miembro de la junta que mejorará la organización. Los miembros efectivos de la junta obtienen objetivamente todos los hechos y consideran varias opiniones antes de tomar una decisión. Las decisiones de los miembros objetivos de la junta no están influenciadas por las relaciones personales.
Determine un tiempo de servicio establecido que funcione mejor para la organización, como dos o tres años. Puede estipular que los miembros y los funcionarios solo pueden ser elegidos para dos mandatos consecutivos, si lo desea.
Establezca grupos de trabajo y comités que recomendarán acciones a toda la junta. Pídale a un miembro de la junta que forme parte de un grupo de trabajo o comité. Un miembro nuevo puede tomar una cita, mientras que los miembros más experimentados pueden manejar dos citas.
Programe una serie de reuniones de directorio con hasta un año de anticipación. Asegúrese de que la agenda y la información relacionada con la reunión se distribuyan entre los miembros de la junta con varias semanas de anticipación. Los materiales informativos de la reunión deben cubrir el tema de manera clara y exhaustiva.
Asegúrese de que los objetivos sean claros y alcanzables. Establezca un plan en movimiento pidiendo a los miembros de la junta que se comprometan con un horario que permita que se realicen cambios y correcciones en ciertas fechas. Supervise el plan para asegurarse de que cumple con sus plazos.
