A pesar de que probablemente pueda operar un camión de helados como una operación de una sola persona, para hacerlo legalmente, tendrá que hacerse cargo de una serie de requisitos burocráticos. Debe registrarse ante las autoridades de recaudación de ingresos a nivel municipal y estatal. También deberá registrar su camión y obtener los permisos necesarios para el servicio de alimentos, según su jurisdicción.
Licencia de negocios
En general, debe obtener una licencia comercial de la ciudad o el condado donde se encuentra su empresa. Algunas jurisdicciones requieren que obtenga una licencia comercial si opera en su jurisdicción, incluso si sus oficinas e instalaciones no están ubicadas allí.
Licencia de impuestos especiales o impuestos sobre la venta
Algunas jurisdicciones requerirán que reenvíe el impuesto a las ventas a las autoridades de recaudación de ingresos. El gobierno de su ciudad, condado o estado puede agregar un impuesto a las ventas o al consumo en sus transacciones. Deberá registrarse con las autoridades de recaudación de ingresos para cumplir con estos requisitos fiscales.
Licencias de Servicio de Alimentos
Por lo general, tendrá que obtener un permiso de seguridad o de servicio de alimentos del departamento de salud de su estado o de los funcionarios del condado. Si sirve alimentos sin envolver, como el helado en un cono o un tazón, o conos de nieve, es posible que deba someterse a inspecciones periódicas de su área de preparación de alimentos.
Número de identificación del contribuyente
Si conduce un vehículo para ganarse la vida, es muy probable que desee formar una corporación o una compañía de responsabilidad limitada. Si tiene un accidente, eso ayudará a evitar que alguien que lo demanda tome todo lo que posee. Para formar una corporación o compañía de responsabilidad limitada, deberá presentar los artículos de incorporación u organización en la oficina estatal de la secretaria de estado. También deberá obtener un número de identificación de contribuyente para su empresa, que puede obtener del Servicio de Impuestos Internos.
Seguro de compensación de trabajadores
Si planea tener un empleado, la mayoría de las jurisdicciones le exigirán que compre un seguro de compensación para trabajadores. Esto lo protege contra la necesidad de liquidar su negocio en caso de que un trabajador resulte lesionado en el trabajo, al mismo tiempo que le asegura a sus empleados que atenderán sus necesidades médicas en caso de una lesión relacionada con el trabajo.