El protocolo de procedimientos de políticas consiste en información que especifica los estándares de práctica de una organización que pueden incluir requisitos profesionales, legislativos, reglamentarios y otros requisitos comerciales. Si bien las políticas y los procedimientos desarrollados son generalmente obligatorios, se recomiendan pautas escritas específicas, pero no se requieren.
Función
El protocolo de procedimiento de política puede incluir un conjunto obligatorio de instrucciones que están asociadas con una política determinada. Para aclarar, implementar y mantener los diversos mandatos, a menudo se desarrollan directrices para el personal. Las declaraciones de la práctica recomendada se utilizan en circunstancias específicas.
Política
Los documentos de política generalmente son redactados por el personal apropiado y aprobados por los ejecutivos principales que los revisan anualmente o cada dos años. Las políticas de la junta ejecutiva se consideran para que los miembros puedan tomar decisiones políticas y enmendarlas en consecuencia. Los documentos suelen ser breves con declaraciones claras de propósito para facilitar el cumplimiento.
Procedimiento
El desarrollo del procedimiento a menudo incluye un proceso de revisión. Una vez que se identifica la necesidad de un procedimiento, las partes apropiadas hacen sugerencias a la gerencia, quien se comunica con los ejecutivos de la empresa. Se desarrolla un borrador, el plan se autoriza y luego se implementa.
Protocolo
El protocolo generalmente se compone de un conjunto de reglas de toma de decisiones que se basan en las mejores prácticas de una organización. El protocolo generalmente enumera a aquellos que están autorizados a seguirlo, con los niveles de requisitos de competencia según sea necesario. Varias condiciones o situaciones describen cuándo se debe seguir el protocolo.