Componentes de un resumen ejecutivo

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Anonim

Un resumen ejecutivo es una descripción general de un documento, que destaca los puntos principales del documento en forma condensada. Esto difiere de un resumen, que se usa comúnmente en la investigación científica y proporciona una visión general y antecedentes neutrales de la investigación, en lugar de un resumen de los puntos principales. Los resúmenes ejecutivos de un trabajo de investigación suelen tener de una a cinco páginas y están escritos en un lenguaje fácil de entender, con un uso limitado de los términos técnicos. El resumen ejecutivo es la puerta de entrada al documento y debe ser interesante y atractivo para alentar al lector a continuar con el texto principal.

Fondo

El resumen ejecutivo debe presentar brevemente a los autores del documento, por ejemplo, en un plan de negocios, el resumen ejecutivo debe indicar el nombre y la ubicación de la empresa. El resumen pone el documento en contexto, explica por qué se está escribiendo y ofrece una breve declaración que describe la idea o el problema que forma el quid del documento.

Puntos importantes

El resumen ejecutivo debe despertar el interés de los lectores para alentarlos a leer el documento completo. Use un tono atractivo para resumir los puntos o hallazgos más conmovedores del documento. Estos deben resaltarse en el orden en que se introducen en el documento para facilitar la referencia. Esta sección podría incluir tablas o gráficos clave que respalden los puntos principales, aunque es importante que siga siendo un resumen y no un análisis detallado del documento; de lo contrario, el lector no continuará con el documento principal. Si no está seguro de qué incluir, consulte los resúmenes ejecutivos de las empresas con buena reputación para obtener ideas. Por lo general, estos se pueden descargar desde el sitio web de la organización.

Conclusiones y Recomendaciones

Un resumen ejecutivo bien completo termina al resumir las principales conclusiones y recomendaciones dadas en el documento. Esta sección no debe entrar en detalles sobre los métodos de recolección o análisis de datos utilizados, sino simplemente proporcionar una visión general de las principales conclusiones alcanzadas. Si el resumen ejecutivo es para una subvención, financiamiento o solicitud de inversión, esta sección debe resaltar la cantidad exacta de fondos o recursos requeridos, incluido el porcentaje de propiedad de capital ofrecido a cambio. Los detalles técnicos de la solicitud no deben incluirse en el resumen. Esta introducción permite a la organización que otorga subvenciones o inversión considerar la solicitud al leer el documento completo.