En contabilidad, un libro mayor se usa para rastrear y registrar transacciones financieras. Las transacciones se pueden contabilizar en el libro mayor como cuentas por cobrar, cuentas por pagar o efectivo. Las entradas realizadas en el libro mayor se utilizan para generar el estado de resultados. Cinco tipos principales de cuentas conforman el libro mayor general; estos incluyen pasivos, activos, ingresos, patrimonio y gastos del propietario. La clave para un libro de contabilidad preciso es asegurarse de que la cantidad total de débitos sea igual a la cantidad total de créditos una vez que se calculen ambas cifras.
Artículos que necesitarás
-
Papel
-
Software Microsoft Excel (opcional)
-
Calculadora
-
Ingresos
Determine si escribirá su libro mayor en una hoja de papel o usará un programa de hoja de cálculo de computadora como Excel. Excel funciona bien porque la mayoría de las computadoras tienen el programa y le permite crear nuevas hojas de trabajo en un archivo; Esto es útil si está haciendo libros de contabilidad para más de una cuenta.
Determine si la entrada debe ingresarse como débito o crédito. En términos simples, un crédito es lo que entra y un débito es lo que sale. En otras palabras, un débito es cuando se realiza o debe un pago y un crédito es cuando se recibe un pago.
Haga una entrada para cada transacción. Cada transacción debe estar fechada. En el modo de cuenta "T", la fecha y el débito deben registrarse siempre en el lado izquierdo y todos los créditos deben registrarse en el lado derecho. Una cuenta "T" es un término formal de contabilidad que representa dos lados de una transacción. Cuando se escriben, las entradas forman una "T".
Suma cada columna. Los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales. Si estas cifras no coinciden, vuelva atrás y verifique sus entradas.
Cree una columna "Notas" para documentar otras cuentas involucradas en una transacción. Aunque no es obligatorio que tenga una columna de "Notas", puede resultarle útil cuando concilia los pagos.
