La administración de inventario es la función comercial que incluye políticas, procedimientos y pautas que las compañías siguen cuando manejan los productos que venden a los consumidores. Esta función a menudo implica varios pasos y generalmente utiliza tanto a los gerentes como a los empleados para garantizar que el inventario se cuida adecuadamente en el negocio. Recibir inventario es una tarea pequeña, pero muy importante, en la función de administración de inventario. Esto implica recibir envíos de proveedores e ingresar los artículos en la aplicación de software empresarial o de contabilidad de la compañía.
Artículos que necesitarás
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Inventario
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Software contable o empresarial.
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Almacenes instalaciones
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Papeleo de inventario interno
Envíe la información de la orden de compra desde la adquisición al almacén receptor. Muchas empresas utilizan pedidos de compra internos para iniciar pedidos autorizados de inventario. Los gerentes y los empleados del departamento de recepción necesitan esta información como prueba de que los pedidos son legítimos.
Inspeccionar el inventario Una vez que los envíos llegan al almacén de la empresa, un empleado debe mirar el paquete para ver si hay algún daño evidente en el embalaje. Si el empaque está bien, el contenido interno debe inspeccionarse para garantizar que todos los productos estén en buen estado de funcionamiento.
Verifique el manifiesto de envío a la orden de compra. Los empleados receptores deben hacer coincidir el contenido del paquete con el manifiesto de envío y la orden de compra para garantizar la precisión. Esto garantiza que el costo de la mercancía sea exacto de acuerdo con la orden de compra autorizada.
Introduzca el inventario en el software de contabilidad o de negocios. Muchas compañías utilizan un módulo de sistema de inventario electrónico que se enlaza con el software comercial general de la compañía. El empleado debe ingresar la información en el sistema para crear un recibo electrónico de recepción.
Etiqueta y el precio de cada artículo de inventario. Los empleados pueden necesitar ponerle un precio a cada artículo individual antes de enviarlo al piso de ventas. El software comercial puede proporcionar etiquetas o etiquetas de precio según las políticas de inventario de la compañía.
Consejos
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El uso de varias personas en el proceso de recepción de inventario puede ayudar a limitar o prohibir el robo de empleados. Es posible que las empresas públicas también tengan que proporcionar descripciones de puestos y limitaciones de tareas para cumplir con las normas contables nacionales.
Advertencia
El no verificar los daños a los bienes de inventario o su empaque antes de firmarlos puede crear pasivos significativos para una compañía. Los proveedores pueden solicitar a las empresas que rechacen los envíos dañados y solicitar un reembolso en lugar de aceptar los productos primero.
