Algunos estados regulan el pago de vacaciones, clasificando el tiempo como salarios y sometiendo la acumulación de vacaciones a las mismas regulaciones que los pagos de salarios. Por ejemplo, los empleados de California ganan el pago de vacaciones a medida que se trabajan las horas, y no estaría permitido basar la acumulación de vacaciones en un mes completo trabajado. Por esta razón, los empleadores deben poder calcular la tasa de acumulación de vacaciones por hora. Una vez que un empleador conoce la tasa de acumulación por hora, puede pagar a los empleados de manera adecuada por cada hora, semana laboral o período de pago y también puede determinar la tasa de acumulación para los empleados de tiempo parcial.
Revise las políticas de personal y los contratos sindicales para identificar los beneficios anuales de vacaciones para la clasificación de trabajo. La política generalmente indicará que un empleado administrativo con hasta cinco años de servicio gana 10 días por año, con hasta 15 años de servicio gana 15 días por año y después de 15 años de servicio gana 20 días por año.
Identifique la tarifa utilizada por su empresa para calcular el total de horas en un año. La mayoría de las empresas usan 2,080, factorizado al multiplicar 40 horas por semana por 52 semanas, aunque algunas organizaciones usan 2,087, que es la cantidad real promediada a lo largo del tiempo, incluidos los años bisiestos.
Verifique si las vacaciones se pagan solo en las horas realmente trabajadas, o si los empleados ganan tiempo de vacaciones mientras están de licencia. En la mayoría de los casos, el empleado ganará vacaciones mientras está de vacaciones. En este caso, no necesitará realizar ningún cálculo adicional. Sin embargo, si las vacaciones se obtienen solo en las horas trabajadas, deduzca la cantidad de vacaciones anuales del total de horas anuales. Por ejemplo, un empleado que gana 10 días de vacaciones por año deduciría esos 10 días, u 80 horas, de un total de 2,080 días en el año, para obtener una nueva cifra de 2,000.
Multiplique el número de días de vacaciones por ocho para obtener el monto total anual en horas. Luego divida esa cantidad por 2,080, o la cantidad ajustada, si las vacaciones solo se obtienen en las horas trabajadas, para obtener la tasa de acumulación por hora. Por ejemplo, un empleado elegible para ganar 10 días por año calcularía la acumulación por hora de la siguiente manera: 10 x 8 = 80; 80 / 2,080 = 0.038461538461538 por hora.
Calcule la tasa de acumulación por día multiplicando la tasa de acumulación de horas por 8. Obtenga la tasa semanal multiplicando la tasa de acumulación de horas por 40 y obtenga la tasa del período de pago quincenal multiplicando la tasa por hora por 80.
Consejos
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Calcule vacaciones anuales prorrateadas para empleados de medio tiempo al calcular la tasa de acumulación de vacaciones por hora para la clasificación de trabajo, luego multiplique esa tasa por la cantidad de horas regulares que trabajará el empleado; por ejemplo, 1,040 para un empleado de medio tiempo.
Advertencia
Recuerde que los trabajadores exentos de la Ley de normas laborales justas deben calcularse diariamente en lugar de cada hora para fines de pago. En este caso, divida el total de horas de vacaciones anuales por 260 en lugar de 2,080 para obtener la tasa de acumulación diaria.
