Si su empresa proporciona equipos como teléfonos celulares, computadoras o herramientas que los empleados usan tanto en el sitio como fuera de ella, o si permite que los empleados revisen el equipo de la empresa para uso personal a corto plazo, necesita un acuerdo de uso del equipo. Estos acuerdos son necesarios para protegerse contra el uso personal excesivo o pérdidas financieras debido al mal uso o daño más allá del desgaste normal.
Inclusiones Básicas
Un acuerdo de uso de equipo es similar a otros tipos de contratos comerciales, excepto que los términos y condiciones establecidos normalmente no son negociables. Independientemente del período que cubra el acuerdo, la primera sección generalmente identifica el artículo, incluida una breve descripción y el modelo o número de serie, especifica la fecha de emisión y puede incluir el costo de reemplazo del artículo. Un acuerdo a corto plazo también puede especificar el término de uso e incluir un espacio para registrar una tarifa de depósito de seguridad requerida.
Términos y Condiciones
Los términos y condiciones pueden ir desde una descripción detallada hasta una declaración simple. Un acuerdo a largo plazo a menudo especifica que el equipo es principalmente para uso comercial y le recuerda al empleado que no solo el equipo, sino también cualquier información almacenada en él, pertenece al negocio. Transfiere la responsabilidad de salvaguardar el equipo al empleado y define las condiciones, como la falta de necesidad o terminación, bajo las cuales el empleado debe devolver el equipo. Un acuerdo a corto plazo a menudo incluye términos y condiciones simples. Las declaraciones que requieren que el empleado cuide y devuelva el equipo en buenas condiciones de trabajo y repare o reemplace el equipo dañado son comunes.
