Cuando los empleados son contratados para trabajar en una empresa que trata con información personal, a menudo se les exige que firmen un acuerdo de confidencialidad. El acuerdo garantiza que los empleados que tienen acceso a la información confidencial mantengan la información personal y secreta. Los empleados pueden enfrentar despidos o problemas legales si se viola el acuerdo de confidencialidad.
Contenido
Un acuerdo de confidencialidad común describe las responsabilidades y tareas del empleado en el puesto de trabajo dado. Mencionará a qué tipos de documentos o papeles tendrá acceso el empleado para completar el trabajo en cuestión. El empleado será informado de la importancia de estos documentos. Se describe la expectativa de confidencialidad, junto con las consecuencias que pueden surgir si se incumple el acuerdo. Algunos acuerdos conducen a la terminación inmediata del empleo, mientras que otros pueden tener consecuencias menores.
Legalización
El empleado debe aceptar y firmar el acuerdo de confidencialidad para convertirlo en un documento legal. Esto significa que un empleador no debe permitir que el empleado esté expuesto a ningún documento o información confidencial antes de que se haya firmado un acuerdo. El acuerdo de confidencialidad debe terminar con una declaración que diga que el empleado entiende completamente los términos descritos en el acuerdo, junto con las políticas y procedimientos que se implementarán en caso de que se filtre la información confidencial. Se requiere una firma del empleador, el empleado y un testigo. El acuerdo también debe estar fechado.
Empleados requeridos para firmar
Si bien algunas personas nunca verán un acuerdo de confidencialidad en toda su carrera laboral, otras verán uno en cada puesto de trabajo en el que trabajen.Los empleados que trabajan directamente con la información del paciente deben firmar acuerdos de confidencialidad. Esto puede incluir posiciones básicas de recepcionista en un médico de familia o un psicólogo que trabaja como parte de una práctica más amplia. Los empleados que trabajan en oficinas legales también están sujetos a la firma del acuerdo. Otros ejemplos incluyen cualquier trabajo político o de aplicación de la ley que trata directamente con información confidencial.
Propósito e importancia
Los acuerdos de confidencialidad se crean para proteger a los clientes, clientes o pacientes con los que la empresa puede interactuar en cualquier momento. Cierta información proporcionada por los pacientes o clientes puede ser personal o importante, que prefieren que se mantenga personal. En este tipo de casos, solo los trabajadores elegidos pueden leer los archivos. La violación de la confidencialidad de los empleados, pacientes o clientes puede dañar la reputación de la empresa como una fuente comercial confiable y puede significar acciones legales o demandas legales en nombre de las víctimas.
