La coordinación dentro de una organización es fundamental para el éxito de esa organización. Si la información no tiene una manera fluida de viajar entre las distintas partes de la empresa, entonces se pueden perder datos importantes y la productividad se ve afectada cuando se deben recuperar los datos. Tomarse el tiempo para desarrollar buenas técnicas de coordinación dentro de su organización puede hacer que los proyectos se desarrollen mejor, mejorar la productividad y también puede ayudar a agregar más ganancias a los resultados de la empresa.
Jerarquía
Una de las estrategias de coordinación primordiales en cualquier organización es una jerarquía. Cuando existe una jerarquía reconocida, los miembros saben quién está a cargo y hasta qué punto debe viajar la información de la escalera corporativa. Respetar una jerarquía corporativa significa que los empleados saben cómo abordar los problemas que pueden surgir con su supervisor inmediato o gerente de departamento. Permitir que los empleados utilicen la jerarquía de la compañía para ayudar a lidiar con los problemas de gestión dentro de su propio departamento puede ayudar a la compañía a evaluar a los gerentes y ejecutivos que son ineficaces.
por departamento
La autonomía es muy importante dentro de cualquier organización, y la estructura de un departamento se convierte en una de las estrategias de coordinación más críticas que tendrá la empresa. A cada departamento se le asignan varias tareas de las que son responsables, y para que la empresa tenga éxito, esos departamentos deben trabajar para cumplir con sus responsabilidades. Un buen gerente de departamento sabe cómo coordinar las actividades de su departamento y asegurarse de que haya una comunicación abierta entre todos dentro de su grupo.
El método de coordinación departamental se alimenta directamente en la discusión de la jerarquía en la sección anterior, ya que cada gerente departamental se convierte en el portavoz de su departamento, y utilizan la jerarquía dentro de la empresa para resolver problemas y trabajar juntos para mejorar la productividad.
Por responsabilidad
A veces se debe hacer un esfuerzo de coordinación basado en las responsabilidades individuales de alguien. Por ejemplo, puede haber una secretaria departamental en cada departamento que puede solicitar cheques para los pagos, pero solo una persona de la empresa puede cortar esos cheques. Las tareas de coordinación basadas en la responsabilidad individual pueden permitir que las actividades diarias más importantes se realicen sin problemas. Cuando todos en la empresa saben qué persona es responsable de algo, es mucho más fácil completar esa actividad de manera oportuna.
