Los empleados dependen de sus cheques de pago para mantener su estilo de vida. En consecuencia, esperan que su empleador les pague de manera precisa y puntual. Cuando se producen errores en el cheque de pago, los empleados a menudo se convierten en pánico. Hay varias razones por las que se producen errores de nómina. A menudo, el sistema de nómina es el culpable.
Definición
Un sistema de nómina es el medio a través del cual el empleador procesa su nómina. No hay un sistema establecido que los empleadores deben seguir. Por lo general, depende de la estructura y las necesidades de la organización. Dentro del sistema, se debe establecer una base, como una fecha de pago y un método de pago, como depósito directo y / o cheques en vivo.
Manual
Un sistema de nómina manual se realiza totalmente a mano. Los problemas con un sistema manual son muchos. El margen de error es alto, porque todas las tareas de nómina se realizan manualmente. Esto incluye calcular hojas de tiempo, salarios, impuestos, emitir cheques, preparar W2, verificar la nómina y registrar las transacciones de nómina. Los errores de impuestos pueden ocurrir fácilmente con este sistema, lo que resulta en sanciones del gobierno. Un sistema de nómina manual puede ser efectivo si solo tiene unos pocos empleados.
En casa computarizado
Existe un sistema de nómina computarizado interno cuando el empleador utiliza el software de nómina. Las pequeñas empresas generalmente usan software de contabilidad con una función de nómina adjunta, como Quickbooks. Las grandes empresas utilizan un sistema de nómina más caro y personalizado, como Ultipro, que tiene una función de recursos humanos adjunta. El personal interno de nómina está incluido en este sistema. El principal problema es que puede ser costoso para el empleador. Ella tiene que pagar salarios y beneficios al personal de nómina, además de que debe comprar y mantener el software. Las fallas en el sistema pueden hacer que el personal de nómina trabaje horas extras, lo que da como resultado el pago de horas extras, más las tarifas de soporte técnico.
Externo
Un sistema de nómina externo ocurre cuando el empleador subcontrata su nómina a un proveedor de servicios de nómina. Por una pequeña tarifa, el proveedor le exime de todos los deberes de nómina, incluida la administración de beneficios (por ejemplo, salud y jubilación). El proveedor es generalmente fuera del sitio; Cuando ocurren problemas con la nómina, el empleador puede no saberlo hasta el día de pago. Además, si el proveedor de nómina tiene varios clientes, puede ser difícil obtener ayuda de inmediato cuando surgen problemas de nómina. Cierta información, como los documentos fiscales, puede no ser fácilmente accesible si el empleador utiliza un proveedor de nómina. Él tiene que solicitar la información, que puede tardar algún tiempo en llegar.
Solución
Es probable que ocurran problemas de nómina; La clave es minimizarlos. El empleador debe examinar las necesidades de su negocio antes de implementar el sistema. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa, pero espera que crezca, su sistema de nómina debería proporcionar esa capacidad.
