Cuando calcula lo que le cuesta su inventario, es mucho más que el precio de comprar o fabricar los productos. Los contadores dicen que cuando se tiene un inventario, o se cuenta con un stock no vendido, eso cuenta como un gasto adicional. Debe calcular el costo de mantenimiento, también conocido como costo de mantenimiento de inventario, para comprender cómo el inventario afecta sus resultados.
Consejos
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Mantener el inventario disponible genera un costo de mantenimiento para su empresa. La forma más sencilla de calcular los costos de tenencia es una regla general: el costo es el 25 por ciento del valor anual del inventario.
¿Cuál es el costo de mantenimiento?
Los costos de tenencia de su compañía tienen cuatro elementos diferentes:
- El costo del espacio para almacenar su inventario. Los costos incluyen servicios públicos, alquileres, impuestos a la propiedad y seguros.
- El costo de manejo de los artículos. Están las horas de trabajo que el personal necesita para guardarlas e ingresarlas en la computadora y cualquier seguridad adicional para mantenerlos seguros.
- La pérdida para su empresa si el inventario permanece demasiado largo. O bien se deteriora o se vuelve obsolescente.
- El costo de capital de tener dinero atado en un inventario no vendido, inutilizable para cualquier otra cosa, suele ser la parte más importante de sus costos de libros.
Adivinando el costo de mantenimiento
Algunos costos de transporte varían más que otros. Si su empresa tiene un almacén, el costo de almacenar, por ejemplo, 100 pies cúbicos de inventario es el mismo, ya sea nuevo o antiguo. Por encima de un cierto punto, sin embargo, te encuentras con problemas de espacio; Si el personal de su almacén apenas puede moverse por las pilas de inventario antiguo, eso los reducirá, disminuirá la eficiencia y aumentará las horas de trabajo que se requieren para hacer el trabajo. Otros elementos son más variables. El costo de asegurar el inventario cambiará a medida que el valor aumenta.
Una complicación adicional es que calcular los elementos individuales se vuelve subjetivo. ¿Qué tan alto es el riesgo de obsolescencia? ¿Cómo se calcula el costo de capital? Muchas compañías utilizan tasas de interés a corto plazo para calcular el costo de capital; Si tiene $ 50,000 en inventario para el año, el costo de capital es $ 50,000 veces la tasa actual a corto plazo. Esto baja la figura. Un método mejor es utilizar el costo promedio ponderado del capital, la tasa promedio que su empresa paga a sus titulares de garantías para obtener financiamiento.
Use una fórmula de costo de transporte
La fórmula más simple omite los cálculos pesados y va con una regla de oro. Calcule el valor de su inventario, luego divídalo por 25 por ciento para obtener el costo de transporte. Si su inventario vale, digamos, $ 650,000, entonces su costo de mantenimiento de inventario es de $ 162,500. Otra regla de oro es agregar 20 por ciento a la tasa de interés principal actual. Si la tasa preferencial es del 7 por ciento, los costos de mantenimiento son del 27 por ciento.
Si la regla de oro no le conviene, puede ingresar números reales. Sume el dinero que le cuesta mantener su inventario, desde los impuestos hasta el espacio de almacenamiento y los costos de capital. Divide esto por el valor promedio anual de tu inventario. Si los costos son de $ 300,000 y el valor de su inventario es de $ 3 millones, sus costos de tenencia son del 10 por ciento, por ejemplo.
Si no está seguro de cómo calcular algunos de sus costos, los expertos en inventario ofrecen estimaciones estándar que puede utilizar para la fórmula; costos de capital 15 por ciento, costos de almacenamiento 2 por ciento. Los profesionales de su industria pueden proporcionarle promedios adaptados a su línea de trabajo.
Usando los costos de mantenimiento
Calcular los costos no le servirá de nada si arroja los resultados en un cajón. Una vez que tenga las cifras, puede usarlas en su planificación:
- Si compra más inventario, ¿cuánto aumentará esto sus costos de tenencia?
- ¿Puede darse el lujo de almacenar más inventario o esto perjudicará sus resultados?
- ¿Son los costos lo suficientemente importantes como para reducir el inventario?
- ¿Está tratando con inventario obsoleto de manera eficiente? Algunas compañías descartan el inventario antiguo como sin valor, pero mantienen el stock físico durante años.
Si el costo de llevar el inventario es un problema depende de su situación. Si su empresa posee un montón de espacio de almacenamiento vacío y su inventario no se deteriora, el inventario no vendido puede no preocuparle. Si pagar por el almacenamiento es un gasto, el inventario envejece o la compañía tiene una deuda que debe pagar, los costos de transporte son un problema.
