La autoridad presupuestaria reembolsable (RBA) es un mecanismo de control de gestión financiera que controla qué departamentos o agencias tienen la autoridad para crear acuerdos reembolsables (RA). Aunque RBA es un término asociado principalmente con el presupuesto del gobierno, también puede aplicarse a empresas y otras organizaciones. RBA le permite a una entidad la posibilidad de reembolsar a los empleados y contratistas por el trabajo y los gastos en que incurran en nombre de una organización.
Autoridad Presupuestaria
En el presupuesto de cualquier organización grande, y especialmente el gobierno federal, un departamento, división, agencia, oficina o grupo de trabajo debe recibir autoridad presupuestaria antes de que pueda gastar, asignar, asignar, hacer acuerdos con contratistas u otras agencias gubernamentales, o de otro modo obligar fondos En otras palabras, una entidad debe tener la autoridad antes de poder operar con sus fondos presupuestados. En su hogar, tiene autoridad presupuestaria para pagar sus facturas y gastar su dinero como desee. Las divisiones de grandes compañías y las agencias gubernamentales no son tan libres con sus asignaciones presupuestarias, pero con la autoridad presupuestaria, pueden obligar a los fondos necesarios para realizar sus misiones.
Reembolsable
Reembolsable se refiere a acciones o gastos, o ambos, por los cuales ha acordado compensar o pagar a otra parte en un plazo acordado. En la mayoría de los casos, un pago autorizado reembolsa los gastos de otra parte, siempre que el gasto cumpla con ciertas pautas y restricciones. Tal es el caso con los gastos de viaje de un empleado o un acuerdo de costo adicional con un contratista. El empleado o el contratista asume el gasto inicial, presenta una solicitud de reembolso y la autoridad presupuestaria paga el gasto.
Autoridad Presupuestaria Reembolsable
No todas las entidades que tienen autoridad presupuestaria tienen autoridad presupuestaria reembolsable (RBA). Sin embargo, aquellas entidades que tienen RBA tienen la autoridad para crear políticas y celebrar acuerdos que reembolsan a los empleados, contratistas u organizaciones similares dentro de una empresa o el gobierno por gastos, trabajo o servicios. En muchos casos, los departamentos o agencias de nivel superior se reservan RBA para controlar los gastos reembolsados.
Acuerdos Reembolsables
Otra parte del RBA de un departamento o agencia es que pueden celebrar acuerdos reembolsables (RA). De hecho, para realizar reembolsos, debe existir una RA. Un ejemplo gubernamental de cómo se combinaron la autoridad presupuestaria, el RBA y las RA fue en el período de numerosos tornados, inundaciones devastadoras y el enorme esfuerzo de limpieza en la primavera de 2011 en la sección del medio oeste y sureste de los Estados Unidos. La agencia dentro del gobierno de los Estados Unidos responsable de responder a los desastres naturales es la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA). FEMA no posee todos los recursos que necesita para manejar una situación tan grande. Por lo tanto, FEMA, que tiene RBA, debe crear RA con el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los EE. UU., La Guardia Costera de los EE. UU. Y varias otras agencias gubernamentales para asumir parte del trabajo. A medida que se completa el trabajo, cada una de estas agencias facturan a FEMA el reembolso de sus gastos para reponer sus presupuestos, lo que no incluyó el presupuesto para este desastre específico.
