Los eventos de caridad pueden recaudar dinero, hacer que la comunidad esté más consciente de una organización e impulsar el apoyo, el personal y el entusiasmo de los voluntarios. Detrás de cada evento caritativo exitoso hay una campaña de mercadeo bien planificada que convence a las personas a participar. El propósito y la meta de su evento lo ayudan a determinar a quién debe llegar y cómo alcanzarlos.
Conozca su propósito y objetivo
El objetivo de su evento de caridad establece el tono para su esfuerzo de marketing. * Decida cuánto dinero desea recaudar y cómo se utilizarán las ganancias. * El propósito de su evento puede ser "Un concierto para recaudar 'X' dólares para el programa 'Y' 'o' Una gira en una casa de vacaciones para agregar 'X 'dólares para el fondo de construcción ". * Considere asociarse con una empresa, una estación de televisión o una organización sin fines de lucro * interesada en su causa o público objetivo. A cambio de su apoyo financiero o de marketing, puede ofrecerles reconocimiento en el evento y en su material promocional..
Identifique su audiencia
Conocer la razón de su evento lo ayuda a identificar sus audiencias objetivo y decidir dónde invertir sus dólares promocionales, incluidos los patrocinadores actuales y los donantes anteriores. * Tratar de llegar a "todos" no enfoca su mensaje en las personas con el mayor potencial para alcanzar su meta de dinero. * Por ejemplo, las familias, los maestros y los profesionales de la salud representan posibles audiencias para eventos de caridad que apoyan las causas de los niños. Un evento histórico de preservación podría apuntar a contratistas, arquitectos y agentes de bienes raíces como posibles donantes. En "Promoción y marketing de eventos: teoría y práctica", el autor Nigel Jackson dice que las audiencias objetivo pueden incluir consumidores o espectadores, participantes y patrocinadores del evento. Comuníquese con personas que anteriormente han donado o se han ofrecido como voluntarios con la organización benéfica.
Defina su mensaje y plan de promoción
Conocer a su público objetivo lo ayuda a definir el mensaje que mejor puede atraerlos a prestar su apoyo. Simplemente necesitar dinero no es suficiente. * Su mensaje debe hacer que su causa sea importante para ellos * y reconocer su pasión al respecto. Por ejemplo, el mensaje para una salida de golf para recaudar fondos para un refugio de animales podría centrarse en los beneficios de adoptar una mascota y ser nombrado "Putt for a Pup". Cree un nombre atractivo y un logotipo para usar en todos los materiales promocionales. Considere incentivos tales como tablas de precios de ocho para menos de ocho boletos individuales o reconocimiento en el programa del evento para grandes donaciones.
Considere los medios tradicionales
La publicidad llega a muchas personas, pero no necesariamente a aquellas que tienen más probabilidades de hacer que su evento sea exitoso. * Elija dónde publicitar en función de lo que su público objetivo lee o escucha. * Pregunte a los representantes de los medios qué tipo de historias les interesan y luego desarrolle ángulos de interés humano que muestren el propósito de su evento. Incluya sus ideas para obtener cobertura gratuita de periódicos, radio y televisión. Muestre carteles y volantes en empresas del área o en campus universitarios, brinde inserciones en los boletines de las comunidades de fe y negocie menciones o pequeñas ubicaciones de anuncios en programas para eventos artísticos. Envíe comunicados de prensa a medios impresos y de difusión locales, y anuncios de servicio público, o anuncios de servicio público, a estaciones de radio. Considere campañas de correo directo con invitaciones personales y tarjetas de respuesta que permitan a los destinatarios prometer donaciones.
Toque el poder de las redes sociales
Incluya anuncios por correo electrónico, invitaciones electrónicas y sitios de redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter en su campaña de marketing. Configure una página de Facebook para el registro de eventos y la publicación de actualizaciones, fotos y citas inspiradoras relacionadas con eventos. Cuando la página se publique, anunciala con un evento en Facebook. Etiqueta donantes, socios y asistentes en tus publicaciones. Escribe tweets diarios e incluye el hashtag que creas para el evento, como # Putt4Pups. Agregue una pancarta en el sitio web de su organización, más enlaces a una página dedicada al evento. Considere agregar una función de blog de eventos, completa con fotos y videos. Obtenga más kilometraje de estos videos y fotos publicándolos en Instagram. * Su campaña en redes sociales debería durar al menos seis semanas. *
