La transición de su negocio a una nueva fase requiere una hoja de ruta en forma de un plan de transición que aclare la nueva dirección, los recursos que necesita y los resultados que espera obtener al hacer el cambio. Puede escribir un plan de transición efectivo si incluye metódicamente temas importantes que han funcionado para otras empresas y luego adapta los elementos esenciales del plan a las necesidades de su empresa.
Identificando los entregables
Comience a escribir su plan de transición haciendo una lista de los entregables que necesita para completar la transición. Sus entregables podrían incluir estudios, análisis, un plan de negocios revisado, ventas proyectadas para después de la transición, nuevas políticas y procedimientos, el método utilizado para determinar qué departamentos nuevos se necesitan y un plan de sucesión para nuevos ejecutivos. Usando esta lista, escriba un párrafo o varios párrafos que incluyan las razones por las cuales los entregables son importantes para la transición.
Integración en Operaciones
Cuando describe cómo la transición se combinará con la forma en que opera actualmente, generará una imagen clara que puede suavizar la transición. Esto demuestra a aquellos que son escépticos cómo se puede transformar el negocio con una interrupción mínima. Por ejemplo, si la transición incluye una estructura de gestión menos jerárquica a favor de un enfoque de equipo, escriba sobre los roles que desempeñarán los equipos y describa la autonomía que tendrán para tomar decisiones. El plan de transición se convierte en una declaración de visión que muestra a las personas cómo la transición puede ser beneficiosa para la empresa.
Dotación de personal y transferencia de conocimiento
Incluya una sección en el plan de transición sobre cualquier nuevo personal que la empresa necesitará y describa cómo se asesorará o capacitará a los nuevos empleados. Esta sección puede incluir un resumen de los posibles programas de capacitación, o puede describir un programa de mentoría en el cual los empleados experimentados trabajan con nuevas contrataciones. El enfoque en esta sección debe incluir declaraciones explícitas acerca de cómo la capacitación o tutoría se relaciona con la transición; solo discuta el conocimiento que es necesario para completar las tareas durante y después de la transición.
Actualizando Sistemas
Su plan de transición puede analizar los sistemas nuevos o actualizados necesarios para el nuevo enfoque de su negocio. Estos sistemas pueden ser software u organigramas, o pueden ser simplemente nuevas reglas para otorgar permisos para proyectos. Después de reflexionar sobre los sistemas que harán la transición sin problemas, escriba en detalle cómo funcionan los sistemas.
