Las cuentas por pagar es uno de los factores más importantes que afectan el flujo de efectivo. Las facturas que se vencen salen de su flujo de ingresos, dejándole con menos dinero para compras discrecionales. Cuanto más cuidadosamente planee cuándo pagar sus facturas, mejor podrá manejar y hacer malabarismos con estas demandas financieras, haciendo elecciones que mantengan su negocio a la vez vanguardista y solvente.
Consejos
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Las cuentas por pagar representan facturas que usted tiene que pagar en el corto plazo. Es solo cuestión de tiempo antes de que el pago salga de su cuenta bancaria, lo que reduce la cantidad de efectivo disponible para su negocio.
¿Qué es Cuentas por Pagar?
El saldo de sus cuentas por pagar refleja los montos que debe a los proveedores, contratistas, agencias fiscales, compañías de servicios públicos y cualquier otra persona con la que haya hecho negocios y aún no haya pagado. Registra la factura tan pronto como llega, pero en general, no tiene que pagar la factura por algunos días o semanas. Por ejemplo, si solicita algunos suministros a un proveedor en términos "netos 30", registrará la factura como una cuenta a pagar cuando la factura llegue el 10 de enero, pero no estará pendiente de pago hasta 30 días después. el 9 de febrero.
¿Cómo afectan las cuentas por pagar al flujo de efectivo?
Puede administrar las cuentas por pagar pagando todo lo que pueda tan pronto como sea posible, o puede suspender el pago hasta la última fecha posible según los términos de la factura. De cualquier manera, es una buena práctica comercial pagar de manera constante antes de la fecha de vencimiento para mantener contentos a sus proveedores, por lo que continuarán suministrando a su empresa los bienes y servicios que necesita. La discreción para pagar las cuentas por pagar en cualquier momento hasta la fecha de vencimiento le brinda la flexibilidad de hacer juicios basados en un rango de variables, como si necesita reordenar un artículo en particular pronto o si debe retener el pago por unos días hasta que algunos ingresos entren al negocio para ayudarlo con su flujo de efectivo.
¿Cuál es la relación entre las cuentas por pagar y el estado de flujo de efectivo?
En su estado de flujo de efectivo, las cuentas por pagar aparecen en la sección que resume el efectivo saliente. Para planificar los fondos entrantes y salientes mes a mes, debe resumir las facturas que vencen cada mes e ingresar el total como una suma saliente, que se restará de su efectivo entrante para mostrar el efectivo restante que tiene disponible. Esta entrada lo ayudará a planificar el monto mensual que pagará para pagar sus facturas, pero aún debe programar pagos específicos cuando vencen dentro del mes actual.
¿Cuál es la relación entre las cuentas por pagar y el balance general?
Las cuentas por pagar aparecen en su balance como un pasivo a corto plazo. Disminuye su valor neto incluso si todavía tiene los fondos disponibles porque sabe que es solo una cuestión de tiempo antes de que abandonen su cuenta bancaria. En su balance general, las cuentas por pagar son diferentes de un pasivo a largo plazo, como un préstamo a plazo, que se pagará durante un período de años. Los pasivos a largo plazo también afectan el flujo de efectivo, pero sus pagos tienden a ser más consistentes y, por lo tanto, requieren menos planificación.
