Un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas es una herramienta que se utiliza en las empresas y otras organizaciones para evaluar las posibles ventajas y desventajas de los planes y estrategias de marketing, nuevos negocios e incluso la contratación de nuevos empleados. Sin embargo, los análisis FODA tienen muchas aplicaciones además de las indicadas.
Fortalezas
La sección de fortalezas de un análisis FODA debe mirar hacia adentro en una organización. Esta es la sección donde una universidad identificaría las fortalezas internas que posee. Por ejemplo, algunas universidades citan en esta sección alta inscripción, alta retención de estudiantes, baja proporción de estudiantes por maestro, altas tasas de graduación, profesores experimentados y efectivos y un entorno académico competitivo.
Debilidades
La sección de debilidades de un análisis FODA también debe mirar hacia adentro en una organización. Esta es la sección donde una universidad identificaría las debilidades internas que enfrenta. Por ejemplo, algunas universidades pueden citar en esta sección las bajas tasas de empleo después de la graduación, la alta rotación de personal y docentes, la falta de estacionamiento para estudiantes, las altas tasas de matrícula o el bajo orgullo escolar.
Las oportunidades
La sección de oportunidades de un análisis FODA debe mirar el entorno externo de una organización. Las oportunidades deben conllevar factores locales o distantes que podrían conducir al crecimiento o la mejora. Esta es la sección donde una universidad identificaría esas oportunidades de crecimiento o mejora. Por ejemplo, algunas universidades citan en esta sección un gran grupo de ex alumnos, capacidad de oficina no utilizada, seminarios y convenciones de capacitación, o universidades competidoras que abandonan los programas de grado o reducen el tamaño de las clases entrantes.
Amenazas
La sección de amenazas de un análisis FODA también debería analizar el entorno externo de una organización. Las amenazas deben implicar factores locales o distantes que podrían causar atrofia, disminución o daño en una organización. Esta es la sección donde una universidad identificaría aquellas amenazas que perjudicarían el crecimiento actual o el status quo de la universidad. Por ejemplo, algunas universidades citan en esta sección el crecimiento de la universidad comunitaria, la erosión y el desgaste de los edificios académicos, los altos costos de atención médica, los alumnos insatisfechos, una economía pobre, el aumento de los cursos en línea o las clases más pequeñas de graduación de escuela secundaria.
Construyendo un análisis FODA
Con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que se han redactado, tomar la información y colocarla en una tabla es el siguiente paso. La forma de mostrar un análisis FODA es mediante la construcción de un gráfico con los puntos fuertes enumerados en la parte superior izquierda, los puntos débiles listados en la parte superior derecha, las oportunidades enumeradas en la parte inferior izquierda y las amenazas enumeradas en la parte inferior derecha.