Al escribir una propuesta de tarifa, debe mostrar a su cliente exactamente qué se hará, cuánto cuesta y por qué cuesta lo que hace. Esto se hace escribiendo una propuesta de dos partes. La primera parte es la Declaración de trabajo, que detalla el trabajo que se está realizando, generalmente escrito con descripciones detalladas de los servicios que se realizan. La segunda parte es una serie de tablas que indican los costos de cada artículo que se detalla en la Declaración de trabajo y que deben leerse y entenderse de un vistazo.
Definir la Declaración de Trabajo para el proyecto. Esto puede ser tan corto o tan largo como se requiera, desde una sola página hasta cien páginas o más, según el proyecto. Liste cada fase involucrada en el proyecto en subtítulos separados. Debajo de cada fase, describa su alcance en forma de párrafo. Debajo de esa descripción, enumere cada servicio que se proporciona. Luego, en forma de puntos, haga una lista de cada tarea que se realiza debajo de cada servicio.
Cree una hoja de cálculo para cada fase de proyecto descrita en la Declaración de trabajo. Etiquete la hoja de cálculo con el mismo subtítulo para la fase que aparece en la Declaración de trabajo al colocar el título en la primera fila de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la primera fase del proyecto es una auditoría, el título de la hoja de cálculo y el subtítulo de la Declaración de trabajo serán "Auditoría".
Explique el significado de cada columna asignándole un título en la segunda fila de la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo típica, por ejemplo, podría incluir estos títulos: "Servicio", "Tarifa por hora", "Horas", "Descuento", "Total".
Enumere cada servicio en la columna izquierda de la hoja de cálculo. Incluya las tasas y los totales que se aplican al proyecto en las columnas adyacentes. Cuando sea apropiado, divida los servicios en tareas y haga una lista de las tarifas y tarifas allí. Esto puede ser importante si se contrata a un consultor, o si el servicio incluye muchas tareas o tareas con tarifas diferentes.
Cree un total para la fase del proyecto en la parte inferior derecha de la hoja de cálculo.
Formatee la hoja de cálculo según corresponda. En las filas que contienen títulos, use celdas de colores con texto en blanco. Usa bordes para dividir las columnas.
Cree una nueva hoja de cálculo titulada "Totales" cuando haya completado las hojas de cálculo para cada fase del proyecto. En esta última hoja de cálculo, enumere cada fase del proyecto en la columna izquierda y los totales a la derecha. En la última línea de esta hoja de cálculo, incluya el "Total general" del proyecto sumando todas las tarifas.
Revise su propuesta de pago. No confíe únicamente en las utilidades de ortografía antes de enviar la propuesta.
