Cuando compra activos destinados a durar más de un año, como bienes raíces, vehículos y equipo, no cancela el costo total de adquisición en el año de compra. Más bien, usted asigna o deprecia el gasto del costo de un activo a lo largo de su vida útil. La depreciación afecta la cuenta de resultados y el balance de la compañía. También tiene un efecto en el flujo de caja de la compañía, aunque sea indirectamente.
Comprensión de la depreciación
Cada vez que compra activos que va a utilizar durante más de un año, la depreciación entra en juego. Depreciación simplemente significa repartir el costo de un activo a lo largo de la cantidad de años que lo usará. El razonamiento aquí es que el activo generará ingresos para su negocio por años en el futuro. Cobrar por adelantado todo el costo de adquisición no refleja el potencial de generación de ingresos del activo. Es mucho más realista registrar un porcentaje del gasto del activo al mismo tiempo que reconoce los ingresos que el activo está generando para su negocio.
Entradas de diario para la depreciación
Hay varias formas de asignar la depreciación. La mayoría de las empresas utilizan el método de línea recta, que elimina el gasto a la misma tasa para cada año de la vida útil del activo. Por lo tanto, si Smalltown Company compra una camioneta por $ 20,000 y planea usarla por cinco años, cancelará el costo en $ 4,000 por año durante un período de cinco años. Hay dos entradas de diario básicas aquí:
- En el estado de resultados, debita la cuenta de gastos de depreciación en $ 4,000 cada año.
- En el balance, acredite la cuenta de Depreciación Acumulada en los mismos $ 4,000.
Con el tiempo, el saldo de la depreciación acumulada aumenta a medida que agrega más depreciación. Eventualmente, esta cifra será igual al costo original del activo. En el caso de la furgoneta de Smalltown, esto sucederá después de cinco años. Smalltown debe dejar de registrar un gasto de depreciación en este punto porque el costo del activo se ha reducido esencialmente a cero.
Cómo la depreciación afecta el estado de resultados
Dado que la depreciación es un gasto, tiene un efecto directo en la ganancia que aparece en el estado de resultados de una empresa. Las ganancias, o el ingreso neto, son todos los ingresos de la empresa menos el costo de hacer negocios, que pueden incluir gastos, intereses, impuestos y depreciación. Entonces, cuando Smalltown registra un gasto de depreciación de $ 4,000, lo que realmente está haciendo es reducir los ingresos netos en $ 4,000. Cuanto mayor sea el gasto de depreciación en cualquier período contable, menor será el beneficio de la empresa.
Cómo la depreciación afecta el balance
La depreciación acumulada se muestra en el lado del activo de una hoja de balance. Lo aumenta con un crédito porque esencialmente es un sustituto para reducir el costo de un activo ya que pierde valor con el tiempo. Este es un enfoque mejor que acreditar la cuenta del activo directamente, ya que separa la depreciación del cambio en la valoración de los activos que se produciría si la compañía hubiera dispuesto del activo.
Por ejemplo, cuando Smalltown tiene una furgoneta totalmente depreciada, el valor del activo neto sería cero: el costo del activo menos el valor de su depreciación acumulada. Pero en lugar de mostrar que Smalltown no tiene vehículos a la mano, la entrada de la cuenta de depreciación acumulada le permite ver que, de hecho, Smalltown posee vehículos propios y que los vehículos están completamente depreciados. Esta información es útil ya que puede ver de un vistazo los activos que posee la empresa y que el vehículo está llegando al final de su vida útil.
Cómo la depreciación afecta el estado de flujo de efectivo
Obviamente, el flujo de efectivo tiene un impacto en el mundo real cuando una empresa compra un activo. Sin embargo, en términos contables, la depreciación es un gasto no monetario. No tiene una salida de efectivo cada vez que registra un gasto de depreciación, por lo que la depreciación no afecta directamente el flujo de efectivo de la compañía. Hay, sin embargo, un efecto indirecto. Cuando prepare su declaración de impuestos, listará la depreciación como un gasto. Esto reducirá la cantidad de ingresos imponibles, que a su vez reduce la cantidad de impuestos que debe. Por lo tanto, la depreciación afecta el flujo de efectivo al reducir la cantidad de efectivo que debe pagar en impuestos.
