Como propietario de un negocio, es posible que deba involucrarse en proyectos de mejora comercial a largo plazo de vez en cuando, como la compra de nuevos equipos que necesitan ensamblaje, agregar un nuevo edificio o ampliar un almacén, por ejemplo. Estos proyectos pueden durar varios meses, y es importante tener una forma de hacer un seguimiento de los costos a lo largo del tiempo para evitar el exceso de presupuesto.
También es importante contar con un resguardo para evitar pagar antes de lo programado el trabajo que aún no se ha completado. El capital de la hoja de balance en progreso, o CWIP, se usa para hacer un seguimiento de los costos de este tipo de proyectos, brindándole la información para resolver cualquier problema antes de que se conviertan en problemas mayores.
Consejos
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El trabajo de capital en progreso, o CWIP, es una cuenta de activos en el balance general. Se utiliza para registrar los costos actuales relacionados con proyectos a largo plazo, como la construcción de un nuevo edificio. Una vez que el proyecto finaliza, los costos se transfieren a una cuenta de activos de propiedad, planta y equipo.
¿Qué es el trabajo capital en progreso?
Esta terminología se usa en la contabilidad para etiquetar los costos involucrados en la construcción de un activo grande, como un nuevo edificio. Mientras el edificio está en construcción, se registra como trabajo en progreso, o WIP, en lugar de como un activo terminado. Una vez que el edificio esté completo, se registrará de manera diferente. Durante la duración del proyecto de construcción, los costos de construcción se acumulan y registran de una manera que ayuda a seguir el progreso del proyecto hacia su finalización.
Contabilidad de trabajos en curso
El proceso de registrar las transacciones para CWIP implica el uso de una cuenta separada que se incluye en la sección de activos a largo plazo del balance general y, a menudo, se denomina "trabajo de construcción en curso". La construcción y el capital son dos términos que se usan indistintamente en ocasiones, aunque el capital es un término más general que podría incluir otros tipos de proyectos, como la adquisición de nuevos equipos que requieren ensamblaje.
Los costos relacionados con un proyecto de capital en curso se registran como débitos para aumentar el saldo de la cuenta de activos WIP. El proyecto no está sujeto a ninguna depreciación hasta que el edificio completo u otro activo se finalice y se ponga en servicio en la empresa. Al finalizar, todos los costos en la cuenta WIP relacionados con el proyecto se transferirán a una nueva cuenta de activos utilizando entradas de débito.
El proyecto terminado
Al finalizar el proyecto, el contador de la empresa transfiere todos los costos del diario WIP a una nueva cuenta de activos. El activo completado, como un nuevo edificio o almacén, ahora se muestra en el balance general de la compañía como un activo en la sección de propiedades, planta y equipo.
Monitoreo de entradas WIP
Pueden surgir muchos problemas con la contabilidad y el seguimiento de los costos de WIP, por lo que tiene sentido mantener todos los detalles en una cuenta separada hasta la finalización del proyecto. Por ejemplo, una empresa de construcción puede estar sobrefacturando al solicitar un pago cuando aún no ha alcanzado los hitos de construcción apropiados. Un proyecto podría estar completo solo en un 25 por ciento, aunque el 40 por ciento del presupuesto ya se ha utilizado, por ejemplo.
Cuando un proyecto de construcción está en peligro de agotarse el presupuesto, esto es más fácil de detectar si la compañía revisa su cuenta WIP y produce algún tipo de informe para su revisión de manera regular, como mensual o semanalmente. Otros problemas, como una empresa de construcción que se atrasa en su facturación, podrían crear un problema de flujo de efectivo en el futuro si esperan el pago de una gran suma de una vez.
Muchos paquetes de software de contabilidad tienen alguna capacidad para rastrear WIP, pero también se puede hacer en una hoja de cálculo. El proceso implica tener hitos del proyecto y aplicar un porcentaje de finalización que se actualiza a lo largo de la vida del proyecto. Para proyectos cortos que duran cuatro semanas o menos, el informe no puede agregar ningún valor. Sin embargo, los proyectos más grandes, como la construcción de edificios, podrían tardar 12 meses o más, y elaborar un informe para monitorear las entradas de WIP y compararlos con las expectativas del presupuesto del proyecto puede evitar posibles desastres en el presupuesto y el flujo de efectivo.
