Informar y archivar la información sobre el uso de combustible a la agencia tributaria de su estado y pagar un Impuesto al combustible de autotransportista puede evitar que lo multen y que su negocio no sea investigado. Las agencias tributarias estatales requieren un registro de todo el combustible utilizado en camiones comerciales. El registro requerido por el estado depende de a dónde viajan sus vehículos.
Artículos que necesitarás
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Registros de compra de combustible
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Registro de millas recorridas
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Formularios del Acuerdo Internacional de Impuestos al Combustible
Recopile información sobre la cantidad de galones comprados para sus camiones. Si los camiones no viajan fuera del estado, el formulario impositivo del Acuerdo de Impuesto de Combustible no Internacional requiere un total anual de compras de combustible. Este número proviene del total de recibos en estaciones de servicio o compras de combustible a granel.
Las operaciones fuera del estado realizadas por sus camiones significan que su empresa debe presentar un informe trimestral de IFTA / MCRT a su agencia tributaria estatal. Este informe difiere de los requisitos que no son de IFTA porque necesita contar las compras de combustible dentro y fuera del estado con los recibos originales para respaldar los recuentos de compra de combustible. Los combustibles de diferentes tipos, como el gas natural o el propano líquido utilizado para viajar, están incluidos en el impuesto.
Los informes de millas para los registros que no son IFTA incluyen las millas recorridas por todos los camiones en el estado base durante el año. Se puede registrar un número total de millas recorridas de los informes de inspección diarios del año anterior para los camiones alrededor de las fechas de inicio y finalización incluidas en la presentación anual.
Registrar millas IFTA significa verificar los informes de viajes fuera del estado base y sumar las millas recorridas en cada estado. Los manifiestos u otros documentos de viaje también deben conservarse para mostrar cómo alcanzó el total de millas IFTA para diferentes estados.
El formulario que no es de IFTA utiliza información comercial individual, como los Números de identificación del empleador y otra información sobre la empresa para fines de presentación. Use el formulario para calcular las millas por galón dividiendo las millas recorridas por los galones comprados. Informe cuántos vehículos que no son IFTA tiene y pague una tarifa plana por las nuevas calcomanías.
La presentación del IFTA trimestral requiere dos formularios. Los horarios trimestrales de IFTA se deben completar primero, un horario para cada tipo de combustible comprado. El programa calcula MPG utilizando las millas recorridas IFTA y no IFTA de su empresa, así como el total de galones comprados. El programa utiliza estas cifras y su desglose de millas IFTA por estado para calcular el interés adeudado por estado en el que viajó.
El informe trimestral de IFTA totaliza los intereses debidos por cada combustible comprado en los programas de IFTA. El negocio se llena y toma en cuenta otras multas o créditos para determinar el dinero adeudado por el negocio para ese trimestre.
