Suministros de oficina son una necesidad para cualquier negocio con una oficina. Si bien la cantidad de suministros que se necesitan varía ampliamente según el tamaño de la empresa, cualquier operación que involucre papeleo, mantenimiento de registros y comunicaciones necesita suministros para estas actividades. Desarrollar un medio eficiente para adquirir estos suministros ayuda a hacer que una oficina sea más eficiente.
Oficina en casa
Si está adquiriendo suministros para la oficina de su hogar, es probable que el proceso sea bastante informal. Una oficina en el hogar puede usarse para un negocio de medio tiempo o para finanzas personales y mantenimiento de registros. Debido a que estas actividades pueden no usar muchos suministros, lo más fácil es simplemente mantener una lista de las cosas que necesitará en un futuro próximo, y ordenarlas por Internet o comprarlas en la tienda de suministros de oficina más cercana en Un tiempo que te conviene.
Pequeños negocios
Una pequeña empresa requiere suministros de oficina de forma más regular que una oficina en casa. Si su empresa no tiene empleados, usted es secretario y presidente, y debe asegurarse de que su oficina cuente con todo lo que necesita. Al adquirir suministros de oficina con anticipación antes de que realmente los necesite, puede ahorrarse la molestia de tener que salir y obtener algo sin pensarlo, y posiblemente pagar más por los suministros de oficina que si hubiera planeado con anticipación.
Grandes negocios
Cuanto más grande sea una empresa, más amplias serán las necesidades de sus oficinas, y más automatizadas y regulares serán sus técnicas de adquisición. Una gran empresa con múltiples ubicaciones puede ahorrar mucho dinero comprando suministros de oficina a granel para todas sus ubicaciones y distribuyendo estos suministros dentro de la empresa. Las necesidades de Office pueden abarcar desde artículos de bajo costo, como sobres y clips, hasta inversiones más serias, como fotocopiadoras y computadoras. Las grandes empresas que usan muchos de estos artículos a veces pueden negociar acuerdos especiales con los fabricantes.
Conveniencia en línea
Cientos de negocios en línea ofrecen todo tipo imaginable de suministros de oficina para la venta en Internet. Esta es una razón por la que vale la pena planificar con anticipación: comprar suministros de oficina en línea le permite buscar la mejor oferta, mientras que si necesita algo de inmediato, deberá comprarlo en su tienda local de suministros de oficina y probablemente pagará el mejor precio. Comprar en línea también le ofrece la oportunidad de obtener información sobre los suministros y equipos que está comprando y comparar los pros y los contras de una amplia variedad de proveedores.
