La Ley de Permiso Familiar y Médico requiere que ciertos empleadores proporcionen permisos no remunerados a los empleados elegibles que necesitan ausentarse del trabajo para estar bajo el cuidado de un médico por una afección médica grave propia o la afección médica grave de un miembro de la familia. La FMLA fue promulgada para proteger a los trabajadores de ser despedidos debido a condiciones de salud que los hacen incapaces de trabajar.
Fundamentos de FMLA
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Hace cumplir las regulaciones de la FMLA. Los detalles sobre FMLA y los formularios están disponibles en el sitio web de Salarios y horas, dol.gov/whd. Cuando un empleado cree que necesita tiempo libre, contacta al especialista en compensación y beneficios del departamento de recursos humanos para hablar sobre sus opciones y el proceso de FMLA.
En los casos que impiden la conversación inicial cara a cara sobre el proceso de FMLA, como un problema médico de emergencia que requiere atención inmediata, un empleado simplemente se comunica con el departamento de recursos humanos para solicitar información sobre la licencia de FMLA y solicitar el papeleo. Cuando un empleado revela su necesidad de un permiso de ausencia, los empleadores están obligados a proporcionar información sobre el permiso de FMLA y sugerir una acción preliminar para iniciar el proceso de permiso de ausencia.
Papeleo
La documentación inicial para la licencia FMLA incluye el Formulario WH-381, Notificación de elegibilidad y Derechos y Responsabilidad. Un Formulario WH-381 completado establece los términos y condiciones de la elegibilidad de un empleado para la licencia FMLA, la razón por la cual el empleado tiene derecho a la licencia FMLA así como la información requerida del médico del empleado. Además, el formulario establece las pautas para la cobertura del seguro de salud y las partes responsables del pago de las primas del seguro de salud. El formulario WH-381 también se usa para determinar si un empleado recibirá su salario regular durante la licencia FMLA. La licencia FMLA es una licencia no remunerada; sin embargo, muchos empleados usan vacaciones acumuladas, tiempo de enfermedad u otro tiempo libre pagado para que no pierdan ingresos durante su licencia FMLA. El formulario WH-381 esencialmente garantiza que la licencia es para propósitos de FMLA y que el trabajo del empleado está protegido de acuerdo con las regulaciones de la ley.
Restauración de trabajo
La restauración del trabajo es un elemento importante de la Ley de Ausencia Familiar y Médica. Uno de los propósitos de la ley era imponer prácticas de empleo justas con respecto a los empleados que necesitan estar fuera del trabajo por afecciones graves de salud, incluido el embarazo. Con respecto a la restauración laboral, la licencia de FMLA para el embarazo modifica la Ley de Discriminación por Embarazo de 1978 al garantizar que las mujeres no sean penalizadas por exigir tiempo libre en el trabajo y que la licencia por embarazo sea tratada del mismo modo que la licencia por enfermedad o licencia ausencia por discapacidad. El formulario WH-382, el Aviso de designación de FMLA, establece brevemente los requisitos para volver a trabajar después de la ausencia de FMLA. Por lo general, un empleado le proporciona al empleador una declaración de aptitud para el servicio, que es la declaración de un médico, que indica que el empleado es capaz de reanudar sus tareas habituales de trabajo.
Obligaciones del empleador
Los empleadores tienen la obligación de devolver a un empleado al mismo trabajo o un trabajo equivalente al regresar al trabajo después de la ausencia de FMLA. Esto no significa necesariamente que el empleador deba mantener un puesto vacante para el empleado durante toda la duración de su licencia FMLA, especialmente si hacerlo obstaculizaría la continuidad del negocio. Un trabajo equivalente debe ser un puesto con los mismos deberes, compensación y beneficios. En otras palabras, el empleador viola la ley FMLA si un contador que ganó $ 75,000 por año vuelve a trabajar después de la licencia FMLA y es asignado al trabajo de un contador que paga $ 65,000 por año. Sin embargo, es aceptable asignar un secretario legal a la sección de litigios de un bufete de abogados a $ 45,000 por año después de que regrese a trabajar de FMLA si anteriormente ganó $ 45,000 por año como secretario legal en la sección de derecho comercial del bufete de abogados.
