Nada es más frustrante que no poder encontrar registros importantes cuando los necesita. Los pasaportes, los registros de vacunación y los documentos financieros deben archivarse en un sistema de archivo doméstico. Nunca subestime los beneficios de un sistema de archivo efectivo.
Recuperación
¿Sabes dónde está el título de tu auto? ¿Qué tal la escritura de tu casa? El punto de tener un sistema de archivo es poder encontrar y recuperar la información que necesita, cuando la necesita. Un sistema de archivo efectivo le ahorrará tiempo y minimizará la posibilidad de que pierda documentos y registros importantes.
Requerimientos legales
Otro beneficio de tener un sistema de archivo es que lo ayuda a cumplir con los requisitos legales que rigen el tiempo que tiene para guardar diferentes tipos de documentos. La Asociación de Administradores de Administración de Registros recomienda que verifique los códigos administrativos estatales, los estatutos estatales y el Código de los EE. UU. Para encontrar las regulaciones relevantes para la retención de registros donde vive.
Purga
Una ventaja de mantener sus registros correctamente es que tener un sistema de archivo le ayuda a saber cuándo debe eliminar los registros antiguos que ya no tiene que mantener. Los registros financieros y los registros que contienen información personal deben destruirse para evitar la posibilidad de que caigan en las manos equivocadas.
