La previsión presupuestaria adecuada le permite comprender mejor sus necesidades de financiamiento y puede ayudar a asegurar un préstamo comercial. Para proyectar su presupuesto, estimar los ingresos por ventas, los costos únicos, los gastos variables y los gastos recurrentes.
Ingresos por ventas de presupuesto
Comience el proceso de presupuestación estimando los ingresos por ventas. Para calcular los ingresos por ventas, yoDetermine la cantidad de cada producto que espera vender durante el período contable. Entonces, multiplica ese número por el precio de venta por unidad. Por ejemplo, si espera mover 1,000 unidades de inventario el primer año y venderlas por $ 30 cada una, sus ingresos por ventas proyectadas son $ 30,000.
El consultor gerencial Brian Tracy recomienda que los gerentes basen las proyecciones de ingresos en el desempeño histórico, el análisis del mercado y otras tendencias financieras. Por ejemplo, si las ventas de un determinado producto han crecido de manera constante en alrededor del 10 por ciento al año, las ventas proyectadas para ese producto deberían ser 10 por ciento más alto que el año pasado
Consejos
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El empresario señala que muchas pequeñas empresas cometen el error de exagerar los ingresos. Sea realista con respecto a cuánto producto puede esperar vender.
Gastos de inicio de presupuesto
Si comienza su negocio desde cero, incurrirá en algunos costos necesarios para abrir sus puertas. Los posibles gastos de inicio incluyen:
- Honorarios legales
- Diseño de página web y logotipo.
- Licencias y permisos
- Honorarios del consultor
- Decoración y remodelación.
- Rótulos y publicidad.
Otro costo significativo es la compra de máquinas, muebles, computadoras y otros activos. Estos reducen su efectivo disponible, así que enumérelos en su presupuesto de flujo de efectivo. Sin embargo, compras de activos técnicamente no son un gasto; en lugar de ello, deberían figurar como gastos de capital en los estados financieros presupuestados.
No hay una fórmula simple para estimar sus costos de inicio. Necesitarás obtener cotizaciones de vendedores y consultores, busque el costo de las licencias y permisos requeridos, e investigue los precios de los activos que necesitará comprar. Es posible que su Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas local le brinde más información sobre los costos promedio de inicio para empresas similares en su área.
Costos variables de presupuesto
Presupuestar los costos variables para el período deseado. Estos representan gastos que tienen un correlación directa Con el número de unidades que vendes o produzcas durante el año. Los costos variables para su producto pueden incluir:
- El coste de las materias primas o inventario.
- Cualquier costo de mano de obra incurrido para llevar el producto a una condición terminada
- Costos de envío
- Comisiones de venta de unidades vendidas.
Para presupuestar los costos variables, multiplique sus costos directos variables por unidad por la cantidad de unidades que espera vender. Por ejemplo, si los costos variables son $ 10 por unidad y espera vender 1,000 unidades, los costos variables presupuestados son $ 10,000.
Presupuesto para gastos recurrentes
Presupuesto para los gastos recurrentes en los que incurrirá durante el año. Según Business Know How, los costos recurrentes comunes incluyen:
- Sueldos
- Impuestos sobre la nómina
- Alquilar
- Honorarios profesionales
- Gastos de envío y de oficina.
- Teléfono, internet y alojamiento web.
- Seguro de negocio
- Seguro de salud
- Utilidades
- Pago de intereses sobre cualquier préstamo comercial.
- Viajar
Al igual que con los costos iniciales, estime sus gastos recurrentes según su comprensión de las necesidades de la empresa, su investigación de costos y cualquier conocimiento experto de los recursos de pequeñas empresas locales.
Presupueste su ingreso neto
Para proyectar su ingreso neto, reste todos los gastos presupuestados de los ingresos por ventas. Por ejemplo, digamos que tiene el siguiente presupuesto:
- Ingresos por ventas: $ 30,000
- Gastos Variables: $ 10,000
- Gastos de puesta en marcha: $ 5,000
- Gastos recurrentes: $ 10,000
En este escenario, su ingreso neto presupuestado es de $ 30,000. Resta los $ 25,000 en gastos para un total de $ 5,000 de ganancia.
