La contabilidad basada en valores devengados le ayuda a registrar su actividad comercial a medida que se produce, incluso si el efectivo aún no ha cambiado de manos.La mayoría de las empresas utilizan este método en lugar de la contabilidad en efectivo. El IRS generalmente le permite elegir qué método de contabilidad utiliza, con algunas excepciones. Cuando presente su primera declaración de impuestos, debe informar su elección de método contable y atenerse a ella una vez que haya hecho su elección.
Consejos
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Cualquier empresa puede optar por utilizar el método de contabilidad de acumulación, pero debe usarlo si es una Corporación C, tiene inventario o sus ingresos de ventas anuales superan los $ 5 millones.
Contabilidad Vs Contabilidad de efectivo
El método contable de acumulación se utiliza en la mayoría de las empresas. Con este método, registra los ingresos y gastos tan pronto como los incurre en ellos, incluso si el dinero no ha llegado a su cuenta todavía o la factura no se ha pagado. Compare esto con el método de contabilidad en efectivo, donde solo registra una transacción cuando el dinero se paga o se recibe, y puede ver cómo el método de acumulación le permite tener una visión más realista de sus ingresos y gastos en un período de tiempo determinado. Cualquier negocio que lleve un inventario, registre las facturas antes de pagarlas en una cuenta de cuentas por pagar o realice ventas a crédito que resulten en una cuenta por cobrar, generalmente debe usar la contabilidad de acumulación. Un inconveniente de la contabilidad de acumulación es la falta de visibilidad del flujo de caja de la compañía. Las empresas generalmente compensan este problema preparando un estado de flujo de efectivo mensual.
Cuándo debe utilizar la acumulación
Si tiene una empresa de propiedad única o una pequeña empresa, especialmente una empresa relacionada con el servicio que no tiene inventario, podrá utilizar la contabilidad de efectivo siempre que su ingreso anual bruto no supere los $ 5 millones. De lo contrario, debe utilizar la contabilidad de acumulación. Es obligatorio utilizar el método de acumulación si su empresa cumple alguna de las siguientes tres condiciones:
- Llevas inventario
- Eres una corporación C
- Su ingreso bruto promedio anual supera los $ 5 millones por año.
Para agregar color a estas condiciones, si ofrece algún crédito a sus clientes y les permite pagarle más tarde por las compras, o si su empresa realiza alguna compra a crédito, debe utilizar la contabilidad de acumulación. Si fabrica un producto, compra bienes para revender, vende mercadería o informa sobre cualquier inventario que su negocio tenga a mano al final de cada año para impuestos, el IRS le exige que utilice la contabilidad de acumulación.
Excepciones: un híbrido
En algunos casos, si una empresa tiene inventario, pero representa una porción muy pequeña del negocio, la empresa puede usar la contabilidad de efectivo para la mayor parte de sus otras transacciones comerciales mientras usa la contabilidad devengada solo para el inventario. El IRS permite este método, llamado el método híbrido. Sin embargo, implica reglas especiales, y los ingresos y gastos deben utilizar el mismo método de informe, ya sea que elija efectivo o devengo. En otras palabras, no puede registrar sus ingresos utilizando el método de efectivo y registrar los gastos con el método de acumulación. Es mejor obtener asesoramiento de un contador fiscal si entra en esta categoría.
Lo que significa para su negocio
El método de acumulación incluye la contabilidad de todas las facturas que debe en una cuenta por pagar, y todo el dinero que se le debe, en una cuenta de cuentas por cobrar. Esto le brinda una imagen más precisa de la verdadera rentabilidad de su empresa, especialmente a largo plazo. Si está tentado a utilizar el método de contabilidad en efectivo para su negocio, es comprensible debido a la simplicidad del método. Sin embargo, su sistema de contabilidad no rastreará las facturas pendientes adeudadas, ni le permitirá ofrecer términos de crédito a los clientes y rastrear ese dinero pendiente. Además, su compañía puede parecer que está funcionando muy bien con una gran cantidad de efectivo en el banco. Sin embargo, en realidad podría no tener un seguimiento de muchas facturas impagas, que superan con creces el efectivo en su negocio.
