Los empleadores generalmente entienden que los empleados necesitan ausentarse del trabajo sin tener que preocuparse por perder su salario. Por este motivo les dan a los empleados días de vacaciones pagados. Illinois detalla las regulaciones para los días de vacaciones ofrecidos por los empleadores. El Departamento de Trabajo de Illinois hace cumplir estas leyes.
Acumulación de vacaciones
En Illinois, si un acuerdo de negociación colectiva (contrato) entre un empleador y un empleado dice que el empleado recibirá vacaciones pagadas, el empleador debe cumplir con los términos del contrato. La cantidad de tiempo dada depende del empleador. El empleado puede tomar el tiempo libre a su discreción. Por lo general, los empleadores otorgan tiempo de vacaciones basado en la acumulación del servicio. Por ejemplo, los empleados con menos de un año de servicio pueden tener nueve días de vacaciones al año y un empleado con dos años de servicio pueden tener 11 días. El empleador puede basar la determinación en la fecha de aniversario del empleado (fecha de inicio del empleo) o por año calendario. Algunos empleadores requieren que los empleados soliciten el tiempo de vacaciones por escrito dentro de un marco de tiempo específico, como dos semanas antes de tomarse un tiempo libre.
Terminación
Bajo la Ley de Pago y Cobro de Salarios de Illinois, a menos que el contrato de trabajo diga lo contrario, si un empleado renuncia o es despedido y tiene tiempo de vacaciones no utilizado, el empleador debe pagar al empleado por la acumulación de vacaciones no utilizadas. El empleador debe pagar la acumulación no utilizada con el pago final del empleado a su tasa de pago final. Por ejemplo, si le quedan ocho días de vacaciones para el año pero se retira antes de tomar esos días, el empleador debe pagar los ocho días a su tarifa de pago regular con su último cheque de pago. La compensación final debe pagarse en dinero legal de los EE. UU., Mediante cheque o depositarse en la cuenta bancaria del empleado. El salario completo debe estar disponible para el empleado. Los empleados de Illinois pueden presentar un reclamo de salario ante el Departamento de Trabajo de Illinois si no reciben su pago de vacaciones según el contrato o la política de empleo.
Impuesto sobre la nómina
El Servicio de Impuestos Internos reconoce el pago de vacaciones como un beneficio complementario. Sin embargo, el empleador lo calcula como salarios y se incluye en el formulario W-2 anual del empleado. En consecuencia, el pago de vacaciones está sujeto a impuestos. El IRS exige a los empleadores de Illinois que retengan los impuestos de los ingresos federales, los impuestos de la Seguridad Social y los impuestos de Medicare de los salarios de los empleados. Illinois requiere que los empleadores también retengan el impuesto estatal sobre la renta. El empleador debe gravar las vacaciones pagadas como si estuvieran gravando los salarios regulares. La tasa de impuesto a la renta de Illinois es generalmente del 3 por ciento de los salarios sujetos a impuestos, de acuerdo con el Departamento de Ingresos de Illinois. El empleador puede usar la Circular E del IRS para calcular la retención federal y las tablas de impuestos de retención de Illinois para el impuesto estatal sobre la renta.
