El lugar de trabajo es un aspecto importante de la vida de muchas personas. A menudo, los empleados pasan más tiempo en el trabajo que en casa todos los días. A veces, sin embargo, pueden surgir ciertos problemas en el trabajo que no son ideales, lo que puede llevar a medidas disciplinarias por parte del empleador. Dependiendo del nivel de la ofensa, el empleador puede emitir algunas advertencias verbales antes de enviar una carta disciplinaria, que también se puede llamar una carta de amonestación.
Entender los términos
En Ontario, el departamento de Recursos Humanos de su lugar de trabajo probablemente emitirá la carta disciplinaria junto con su gerente o supervisor. Tómese tiempo para entender los términos de la carta cuidadosamente antes de escribir una respuesta. ¿La carta especifica el motivo de la acción disciplinaria?
Si la carta se refiere a un problema o situación sobre la que ya se le advirtió verbalmente, puede indicar los casos en que recibió la advertencia verbal. La carta también puede especificar cómo sus acciones van en contra de la política de la compañía o las leyes laborales provinciales o federales. Es posible que le informen sobre las medidas disciplinarias específicas que su compañía tomará como resultado de su ofensa.
Ejemplo:
Esta carta es sobre el incidente del 1 de octubre de 2018, durante el cual se presentó para trabajar en estricta violación del código de vestimenta de nuestra empresa. Esto marca la tercera ocasión de este año en la que ha elegido ignorar nuestro código de vestimenta claramente designado, así como advertencias verbales sobre cómo cambiar su atuendo. Debido a que no tiene en cuenta la política de nuestra compañía, le exigimos que asista a la capacitación de empleados de nuestra compañía para nuevos empleados el próximo mes para revisar específicamente nuestras políticas. Si hay violaciones futuras, es posible que tengamos que suspender temporalmente su empleo.
Busque asesoramiento profesional
Puede ser muy angustioso recibir una carta disciplinaria. Antes de tomar cualquier acción, busque asesoramiento profesional si necesita orientación sobre qué hacer a continuación. Puede hablar directamente con su departamento de recursos humanos acerca de por qué se le reprende, o si se siente cómodo, también puede comunicarse con su supervisor.
En Ontario, los profesionales de recursos humanos están gobernados por la Asociación de Profesionales de Recursos Humanos (HRPA), que tiene capítulos locales en varias ciudades y pueblos de la provincia.Si cree que su departamento de recursos humanos ha disciplinado sus acciones de manera incorrecta, puede comunicarse con la HRPA para obtener más información sobre los pasos que puede tomar.
El Ministerio de Trabajo de Ontario proporciona normas detalladas para empleadores y empleados por igual. La Ley de Normas de Empleo (ESA) ofrece información sobre los derechos y responsabilidades de los empleadores y empleados. Consulte la ESA si tiene alguna pregunta sobre sus derechos como empleado y si su empleador lo ha disciplinado de acuerdo con las regulaciones.
Si trabaja en un entorno sindicalizado y forma parte de un sindicato, tendrá acceso a un abogado para hablar sobre acciones futuras.
Desarrollar una respuesta detallada
Después de considerar los motivos de su carta disciplinaria y de comprender sus derechos y responsabilidades, es imprescindible redactar una respuesta a la carta y entregarla a su representante de recursos humanos. Además, asegúrese de que su respuesta se adjunte a la carta original en el archivo de su empleado para referencia futura.
En su respuesta, reconozca que ha recibido la carta disciplinaria. Si entiende por qué lo ha recibido, diga que está al tanto de sus errores. Si tiene preguntas sobre la situación, expóngalas claramente para que su representante de recursos humanos o supervisor pueda revisarlas con usted. Finalmente, inicie un plan para el futuro. Sugiera acciones que tomará que mejorarán su desempeño en el trabajo específicamente relacionado con el asunto en cuestión. Por ejemplo, si está recibiendo la carta disciplinaria por vestirse de manera inadecuada en el trabajo, sugiera que hará todo lo posible por vestirse de acuerdo con el código de vestimenta que describe su empleador.
Ejemplo:
Escribo esto para reconocer su carta disciplinaria fechada el 15 de octubre de 2018. Aunque entiendo que violé el código de vestimenta de la compañía en varias de las ocasiones que mencionó, no tengo claro cómo lucía el atuendo que usé el 1 de octubre. 2018 estaba en violación. Me complace asistir a la capacitación de empleados para repasar la forma específica en que prefiere que los empleados se vistan y haré todo lo posible para cumplir con la política de la compañía en el futuro. Gracias por traer esto a mi atención.
