Cómo acumular activos fijos al final del año

El concepto de acumulaciones dicta que los ingresos se reconozcan cuando se ganan o vencen y no cuando se reciben. Del mismo modo, los gastos se incurren cuando se reciben bienes o servicios y no cuando se realiza el pago. Los activos fijos resultan de gastos de capital. Al final del año, las entradas para adquisición, depreciación, conversión y disposición de activos fijos se deben aprobar de acuerdo con el concepto de devengo para reflejar el estado real de las cuentas de activos fijos durante el período financiero.

Cancelación de la depreciación de activos fijos. Se requieren dos entradas para la depreciación; uno es el gasto de depreciación y el otro es la depreciación acumulada. El gasto por depreciación se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias, mientras que la depreciación acumulada se contabiliza en el balance general para mostrar el valor neto de los activos fijos. Los activos fijos se adquieren al costo. El gasto por depreciación se extiende para cubrir la vida útil de los activos. Cree un programa de depreciación para capturar el gasto de depreciación para cada categoría de activos fijos.

Aumente las entradas apropiadas para reconocer los gastos de capital incurridos en la adquisición de activos fijos. Algunos activos se pagan en su totalidad, mientras que otros, especialmente aquellos que involucran grandes sumas de dinero, se pagan en parte. Las empresas corporativas firman acuerdos con bancos y otras instituciones financieras para financiar activos, como aviones y barcos. Al final del año, tales adquisiciones constituyen adiciones a los activos fijos. Independientemente de si un activo está totalmente pagado o no, se refleja en los libros al costo total.

Cancelación de activos desechados por la empresa al final del periodo financiero. Una empresa puede decidir eliminar los activos fijos debido a la vejez u obsolescencia. En tal circunstancia, los ajustes de fin de año deberán reconocer este movimiento. La cuenta del activo fijo afectado se reduce con el costo del activo dispuesto. Los gastos de depreciación acumulados se estiman y cancelan en consecuencia, especialmente si el activo se eliminó a mediados de año. La depreciación acumulada del activo dispuesto también se elimina. El efecto neto es que la lista de activos fijos se queda con las cifras relacionadas con los activos que aún se encuentran en posesión de la empresa.

Reconozca las conversiones de activos o gastos realizados por su compañía dentro del período financiero en las cuentas de fin de año. Según las políticas establecidas por una empresa, es posible que algunos gastos deban capitalizarse o que la empresa quiera tratar algunas adquisiciones de activos como gastos. El umbral del gasto de capital varía de una organización a otra. También depende del tamaño de la organización, entre otros factores. De todos modos, cuando se está realizando una conversión, se pasará una entrada de diario al final del año, ya sea capitalizando un gasto o tratando la adquisición de un activo como un gasto.