El tiempo es un bien precioso, especialmente en el mundo de los negocios. Crear plantillas para los documentos que usa con frecuencia es una de esas formas de ahorrar tiempo. Una orden de compra es uno de los documentos más utilizados para las pequeñas empresas. Existen numerosas plantillas disponibles para descargar a través de Internet, pero a muchas pequeñas empresas les resulta más valioso crear las suyas utilizando el software de procesamiento de palabras de su computadora.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Hoja de cuaderno
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Bolígrafo
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Impresora
Esquema de sus necesidades de orden de compra. La mayoría de las compañías prefieren una sección para la fecha, el número de identificación del cliente y la información de contacto, el número de pedido, la descripción del producto solicitado y el costo. Otras secciones que se pueden incluir pueden ser ordenadas por orden, orden recibida por orden completada por orden aprobada por fecha de envío, método de facturación, método de envío y costo total.
Crea la tabla usando el software de tu computadora. Asegúrese de tener espacio para todas las secciones importantes de orden de compra que determinó en el paso uno. Obtenga una vista previa de la tabla en la pantalla para ver si falta algo y es un formato fácil de usar. Imprimir una muestra.
Revisar muestra impresa. Al imprimir una muestra, puede ver si es un documento práctico que sus empleados pueden usar. Tome nota de cualquier cambio o forma de mejorar la plantilla de orden de compra.
Guarde la plantilla con un nombre que pueda reconocer fácilmente. Comparta el nombre con sus empleados para que puedan encontrarlo rápidamente cuando necesiten realizar un pedido del cliente.
Consejos
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Imprima varias pilas de órdenes de compra y colóquelas cerca de cualquier teléfono que pueda usarse para tomar la orden de un cliente. Esto hará que sea fácil y eficiente atender las necesidades de sus clientes.
Advertencia
Cuando complete la plantilla de orden de compra en la pantalla en lugar de con tinta, guarde el documento con el nombre del cliente y la fecha en que se solicitó. Esto ayudará a evitar perder la información del pedido.
