Las tiendas minoristas pueden tener tan solo dos o tres empleados, o hasta varios cientos en una gran tienda por departamentos. Una tienda más pequeña generalmente no tiene un organigrama formal, mientras que una grande se basa en un gráfico bien planificado y pensado. La administración de la tienda tiene varias opciones en el estilo del gráfico dependiendo de su filosofía de la forma en que se debe ejecutar la tienda. Independientemente del estilo de gestión elegido, la mayoría de los organigramas de las tiendas minoristas más grandes comienzan a parecerse a un árbol de Navidad en la forma en que se propagan hacia abajo desde un solo punto.
Decida si desea que la tienda sea administrada por departamento o por tarea. Por ejemplo, el departamento de ropa para hombres y mujeres puede tener gerentes separados con su propio comprador, gerentes de mercadería y empleados. Otra forma de administrar la tienda es tener departamentos como sub sucursales, con un gerente, un comprador y un gerente de mercancías que atienden a todos los departamentos.
Coloque a la persona que finalmente está a cargo de la tienda en la parte superior de la tabla en su propia caja. Este puede ser el propietario, el gerente general o el presidente de la tienda.
Dibuje una línea hacia abajo para recuadros con posiciones que informen directamente al gerente principal. Se trataría de empleados como el contable, el jefe de seguridad, los gerentes de departamento, los compradores, el marketing y cualquier otra posición de gestión.
Dibuje una línea lateral hacia cualquier posición especial que informe directamente al jefe pero que no sea un gerente. Una posición típica en la tabla es un asistente administrativo.
Dibuje una línea hacia abajo desde los subgerentes y conéctese a los cuadros para aquellos que les reportan, como un asistente de gerente, empleados administrativos y personal de ventas.
Mire los gráficos de nómina para asegurarse de que todos los empleados estén incluidos en la tabla. Cada persona debe estar en al menos una casilla, con una línea clara que indique a quién se reporta. Las posiciones que actualmente no están ocupadas se indican con un recuadro en blanco. Las posiciones que se pueden agregar a la tienda en una fecha posterior a menudo se anotan con un recuadro gris con una línea de puntos.
