Después de contratar nuevos empleados, entran en su oficina y comienzan a pasar por un nuevo empleado o un nuevo programa de orientación para empleados. El programa está diseñado para ayudar a presentar a los empleados a su empresa y sus responsabilidades. Son 10 temas clave que debe cubrir durante las sesiones de orientación para empleados, ya sea que su nueva contratación sea un empleado de nivel de entrada o una parte de su equipo de administración.
Metas y expectativas
Los empleadores deben tomarse el tiempo para discutir los objetivos y expectativas con sus empleados durante la orientación de sus empleados. Durante este tiempo, discuta las descripciones de sus trabajos, pero proporcióneles las tareas específicas que deben cumplir en sus roles. Trabaje con los empleados para desarrollar objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
Compensación y beneficios
Aunque es posible que haya discutido el salario con su nuevo empleado, recuérdele el salario que planea pagar, las fechas de pago de su compañía y las opciones de pago. Revise el seguro de salud, la discapacidad a largo plazo, el reembolso de la matrícula y cualquier otro beneficio que ofrezca después del período de prueba del empleado.
Horas de trabajo y descansos
Si bien las compañías adoptan cada vez más las horas de trabajo flexibles, aún es importante hacer arreglos de horarios con las nuevas contrataciones. Hágales saber qué horas de trabajo espera que trabajen, así como sus horarios de almuerzo y descanso.
Código de conducta y ética
Su código de conducta probablemente existe en el manual de su compañía y está lleno de información sobre la misión, los valores, las expectativas de los empleados y la responsabilidad de los empleados y los clientes de su compañía. Puede cubrir las políticas de hostigamiento y discriminación y brindar consecuencias a los empleados que violen las reglas.
Políticas y procedimientos tecnológicos.
Las políticas y los procedimientos tecnológicos son cada vez más importantes en la empresa, ya que la popularidad de las redes sociales aumenta, las opciones de empleo virtuales y flexibles aumentan y los empleadores hacen mayor hincapié en la privacidad y la divulgación adecuada. Dígales a sus empleados las contraseñas que necesitan para obtener acceso a su correo electrónico, a las hojas de tiempo en línea, a la intranet, al blog de la empresa y a cualquier otro programa basado en la web que utilice su empresa. Hágales saber su política de redes sociales y las consecuencias por el mal uso de la tecnología de la empresa.
Programa de asistencia al empleado
Cuando los empleados están plagados de problemas personales o relacionados con el trabajo, es posible que quieran recurrir a un tercero para obtener asesoramiento. Informe a sus nuevos empleados sobre su programa de asistencia para empleados y cómo puede beneficiarlos a ellos y a sus familias. Recuérdeles que es confidencial.
Recorrer el edificio
Desde la búsqueda de la copiadora hasta la ubicación del área de espera y la sala de descanso, los empleados nuevos deben recibir un recorrido por el edificio. Durante el recorrido, tómese un tiempo para presentar nuevas contrataciones a sus nuevos compañeros de trabajo.
Programa de entrenamiento
Más allá de orientarse, los nuevos empleados generalmente reciben capacitación para asegurarse de que saben cómo realizar las funciones principales de sus trabajos y pueden usar la tecnología de la compañía. Si tiene un plan o programa de capacitación, imprima una copia y entréguela al empleado, pero también envíele recordatorios de reuniones que pueda agregar a su calendario en línea.
Comparte tus experiencias
Los empleados nuevos a menudo están ansiosos en sus primeros días, temen cometer errores perjudiciales o no logran impresionar a sus nuevos compañeros de trabajo, o sienten que no saben por dónde empezar. Durante la orientación, deje que los nuevos empleados sepan por qué decidió trabajar para la empresa, cuánto tiempo ha estado en la empresa, sus experiencias durante la primera semana, sus éxitos y cómo logró superar las circunstancias desfavorables.
Atracciones del área
Es importante que los empleados conozcan las tiendas, restaurantes y negocios cercanos, para que puedan aclimatarse al entorno que rodea a su negocio. Puede sugerir lugares favoritos para el desayuno y el almuerzo, lugares de entretenimiento, tintorerías, farmacias, bancos y supermercados en caso de que los empleados necesiten hacer recados durante el almuerzo.
