Las empresas utilizan informes demográficos para planificar campañas de marketing o nuevas líneas de productos. La información demográfica también es importante para las agencias gubernamentales que toman decisiones de financiamiento y políticas. Al preparar su informe, procure obtener la información más completa, precisa y relevante posible. Adapte el informe a las necesidades del usuario final. Haga preguntas al comienzo del proyecto si hay alguna confusión sobre la intención del informe.
Considere su audiencia
El tipo de informe demográfico que debe preparar depende del propósito del informe y sus destinatarios. Los informes de investigación de mercado pueden centrarse en el conocimiento de la marca con sus clientes, el comportamiento del cliente o el rendimiento de la publicidad en diferentes características demográficas. El nivel de detalle a incluir también depende del propósito del informe. Un informe que enumere el éxito de las campañas publicitarias individuales requerirá información más específica que un informe que resuma el uso de la compañía de diferentes canales de medios en cada grupo demográfico.
Obtener datos relevantes
Utilice datos de fuentes autorizadas que puedan verificarse fácilmente. Por ejemplo, si necesita datos relacionados con la diversidad étnica en un área determinada, busque información del censo en las agencias gubernamentales. Evite las fuentes de datos que puedan estar sesgadas hacia una raza, grupo de edad o clase económica en particular. Use el censo o estudio más reciente siempre que sea posible para asegurarse de que su información aún sea relevante. Si no puede obtener los datos necesarios por su cuenta, comuníquese con una empresa de investigación de mercado que se especialice en su industria.
Elija las métricas apropiadas
Utilice múltiples métricas para medir estadísticas clave siempre que sea posible. Este enfoque es más preciso que centrarse únicamente en una métrica individual. Ampliar el alcance de su informe es especialmente importante para los estudios de mercado porque desea recopilar la mayor cantidad de información posible sobre sus clientes potenciales, como la edad, el origen étnico, el salario, el estado civil y la educación. Enfoca un intervalo de tiempo en lugar de una sola fecha. Esto le permite comparar cambios entre períodos y predecir tendencias para el futuro. Por ejemplo, su informe podría discutir cambios en la diversidad étnica de sus clientes en los últimos años.
Utilizar ayudas visuales
Presente la información numérica visualmente para que el informe sea más fácil de leer. Los gráficos, gráficos y presentaciones de diapositivas de PowerPoint transmiten datos complicados de una manera que todos sus lectores pueden entender. Un formato común para los gráficos demográficos es un gráfico de barras de dos vías que incluye edades y géneros de un grupo específico de personas. La mitad de la gráfica representa las edades de las hembras en el grupo y la otra mitad las edades de los machos. Mantenga sus ayudas visuales simples y enfocadas en una a tres métricas clave. Demasiada información puede hacer que sus ayudas visuales sean más confusas que útiles. Recuerde citar sus fuentes de datos, incluso cuando los utilice en un gráfico o tabla. Debe tratar las citas de la misma manera si las está utilizando en un informe basado en texto o en una ayuda visual.
