Una lista de verificación de administración de edificios es un gran recurso para un supervisor de edificios o de mantenimiento o un administrador de propiedades. Este formulario estandarizado se puede compartir con los empleados y los trabajadores de terceros para demostrar qué se debe hacer para administrar un edificio. Sin el mantenimiento del edificio, un edificio, incluso uno nuevo, puede deteriorarse y disminuir su valor debido a problemas como el daño del agua y la infestación de plagas.
Compruebe si hay control de polvo
Parte del mantenimiento del edificio es garantizar que la calidad del aire sea segura para los ocupantes del edificio. Los supervisores de edificios pueden garantizar que el aire interior no sea demasiado polvoriento al verificar la limpieza de rutina. Por ejemplo, el personal de limpieza puede usar aspiradoras de alta eficiencia y cambiar las bolsas cuando están llenas. También pueden realizar la limpieza programada de las salidas de aire sin importar si están ubicadas en pisos, paredes o techos. Las entradas deben tener colchonetas para que las personas se limpien los pies cuando entren en el edificio y deben sacudirse con regularidad. El control del polvo previene muchos efectos en los ocupantes de interiores, como alergias y problemas respiratorios.
Compruebe si hay fugas
La comprobación de fugas de agua (y fugas de gas o aceite) es importante. La fuga de agua puede causar daños a la propiedad y es una posible causa de problemas ambientales como el moho y la humedad. La lista de verificación también puede requerir una inspección visual de todas las habitaciones y áreas al aire libre con tuberías expuestas para verificar si hay fugas. Dentro de los baños y cocinas, busque evidencia (como manchas de agua) de fregaderos, grifos, inodoros y tuberías que goteen. En algunos casos, los supervisores de edificios también pueden verificar si hay fugas de agua que causen daños a los pisos y techos en edificios de varios pisos.
Compruebe los sistemas de climatización
Otra fuente de altos costos de administración de edificios implica un sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado que no funciona correctamente. En climas más fríos, el elemento del sistema de HVAC en la lista de verificación puede incluir la verificación de equipos especiales, como hornos y calderas. En la mayoría de los climas, la lista de verificación debe incluir la inspección de acondicionadores de aire, calentadores, ductos, conductos de ventilación, tuberías y otras áreas relacionadas con HVAC. Una lista de verificación también puede sugerir revisar los termostatos en las habitaciones en todo el edificio para asegurarse de que todas las habitaciones se calienten o enfríen.
Diverso
Una lista de verificación de administración de edificios incluye inspecciones visuales para muchos tipos de problemas diversos que un inspector de viviendas también puede buscar. El gerente debe buscar los artículos que necesitan ser reparados o reemplazados. Los problemas pueden incluir pisos, paredes, techos, ventanas, electrodomésticos, sistemas sépticos, plomería, electricidad, equipos contra incendios y áreas externas. Una lista de verificación también puede incluir inspecciones de salud y seguridad, como revisar los tanques de almacenamiento subterráneos, verificar la exposición al asbesto y el plomo, evaluar la calidad del agua potable y verificar las plagas y la prevención de plagas. Algunos edificios también requieren el almacenamiento seguro y la señalización de productos químicos peligrosos.
