Las compañías miden el rendimiento de sus ingresos utilizando un estado financiero denominado estado de pérdidas y ganancias (P&L). Esta declaración enumera todas las ventas, el costo de los bienes (COGS) y los gastos generados por la compañía para el período contable actual. La mayoría de las compañías generan P y L mensuales y anuales para que los revisen la gerencia y los usuarios externos.
Lngresos netos
La razón principal por la que se crea una cuenta de pérdidas y ganancias es para medir la cantidad de ingresos que una empresa ha generado durante el período contable actual. El ingreso neto es la cantidad restante de efectivo generado por las ventas después de deducir el costo de los bienes (COGS) y los gastos del período. Los ingresos netos permiten a las empresas medir la efectividad de los métodos de ventas para garantizar que están logrando sus objetivos de rentabilidad. Las ventas bajas no ganarán suficiente efectivo para cubrir los gastos y gastos, lo que hará que la empresa registre un ingreso neto negativo.
COGS
Una regla contable no escrita es que los COGS no deben exceder el 75 por ciento de las ventas brutas. Los P&L informan la cantidad de COGS para cada período; Los COGS que excedan la marca del 75 por ciento pueden resultar en una revisión gerencial de los COGS para la compañía. Los fabricantes pueden revisar su método de cálculo del costo del producto para determinar si están sobre asignando los costos de producción, los minoristas pueden revisar los descuentos otorgados por los proveedores actuales, y las empresas de servicios revisarán sus tarifas por hora para ver si están cobrando por debajo del estándar del mercado.
Gastos
Dos tipos de gastos se enumeran en el P&L: operación y venta y administración. La mayoría de los contadores creen que los gastos de la empresa no deben exceder el 20 por ciento de las ventas brutas. Debido a que los gastos pueden escalar rápidamente sin control, se revisan intensamente para determinar si se pueden encontrar ahorros en los costos. Los gastos innecesarios desviarán el efectivo de la empresa, reduciendo los ingresos netos y creando situaciones financieras difíciles para la empresa.
Coeficientes financieros
Los P&L mensuales y anuales brindan a las empresas una forma de medir el éxito de sus operaciones comerciales contra los competidores y su industria. Dos relaciones de P&L importantes son:
Proporción de ganancias brutas (GPR): Ventas - COGS / Ventas
Rendimiento sobre el patrimonio (ROE): Ingreso neto / Patrimonio de los accionistas
Cuanto mayor sea el porcentaje de GPR, más ingresos puede generar una empresa en las ventas de productos. Los altos porcentajes de GPR también limitan los efectos negativos de los aumentos de precios, ya que los márgenes altos seguirán produciendo un ingreso neto sólido. El ROE es utilizado por usuarios externos, que requieren un retorno del dinero invertido en una empresa.
Uso exterior
Los P&L representan la capacidad de una empresa para generar ingresos a través de sus operaciones comerciales. Muchas veces las empresas necesitarán financiamiento para ayudar a crear las instalaciones para sus operaciones. Las compañías más pequeñas generalmente obtienen préstamos bancarios que se basan en la cantidad de ingresos que una empresa ha obtenido de operaciones anteriores. Un historial sólido de pérdidas y ganancias es esencial para obtener los mejores términos de préstamo.
Las compañías públicas pueden emitir acciones a los inversionistas, creando oportunidades financieras a través de inversiones de capital. Los inversores utilizarán la relación ROE para determinar si la compañía tiene un historial de ingresos sólido, lo que indica buenos rendimientos potenciales sobre los ingresos futuros de las operaciones.
