Si está proporcionando pruebas de que un negocio es solvente o avala la calidad de sus productos y el nivel de servicio al cliente, es importante que componga una carta de recomendación concisa y bien escrita. La carta de recomendación debe incluir el motivo por el que recomienda el negocio, cuánto tiempo ha estado familiarizado con el negocio y sus propietarios, así como una explicación detallada del motivo por el que recomendaría el negocio a otro negocio oa un cliente.
Formato de su carta adecuadamente. Use un formato de bloque estándar para crear su carta de recomendación para un negocio. El texto debe estar justificado a la izquierda e incluir cinco secciones básicas que incluyen la fecha, su dirección, la dirección del destinatario, un saludo, la copia del cuerpo y una firma. Use un solo espacio entre cada sección.
Determine la audiencia de su carta. Puede escribir una carta de recomendación para una empresa que sugiera sus servicios a un consumidor o a un propietario de empresa. Los clientes y los dueños de negocios tienen diferentes necesidades, por lo tanto, modifique su enfoque en consecuencia.
Explique su relación con el negocio que está recomendando al detallar las relaciones comerciales anteriores. Discuta las experiencias positivas que haya tenido con la compañía y resalte sus fortalezas. Si hay algo único en el negocio, como precios bajos o un servicio al cliente superior, inclúyalo en su carta de recomendación. Incluya la cantidad de años que han hecho negocios juntos y cuánto tiempo han conocido al propietario de la empresa. Si usted y el propietario del negocio son parte de cualquiera de las mismas organizaciones o comités de negocios, también detalle esa información.
Incluya su información de contacto. Es posible que las empresas y los clientes deseen realizar un seguimiento con usted para hacer preguntas específicas que no exploró en su carta original. Indique su número de teléfono y dirección de correo electrónico y si tiene un método de contacto preferido.
Adjunte muestras del trabajo completado por la empresa que está recomendando, si corresponde. Por ejemplo, si usted es un cliente que recomienda un negocio de remodelación de cocinas a personas de su vecindario, adjunte fotos de antes y después que le brinden a los clientes potenciales una mejor idea del nivel de trabajo que la compañía realizó para usted. Si es una empresa que recomienda un diseñador gráfico a otra empresa, incluya muestras del material de marketing que el diseñador creó para su empresa.
Dele al negocio que está recomendando una copia de su carta de recomendación para que puedan mantenerla archivada.
