Es importante crear un plan operativo cuando se ejecuta cualquier tipo de negocio u organización. El plan describe la estructura de gestión operativa de la organización, junto con los procesos y protocolos oficiales que deben cumplirse dentro de la organización. Desarrollar un plan operativo es bastante sencillo. Una vez completado, debe revisar el plan con las partes interesadas clave de su organización para asegurarse de que toda su información esté actualizada y se ajuste a la forma en que la organización está operando en ese momento.
Involucrar a miembros clave del proyecto u organización del equipo en una reunión para anunciar la creación del plan operativo. Explique qué hará durante los próximos días y qué información espera obtener de cada miembro del equipo para el plan.
Reúnase con cada parte interesada individualmente y haga preguntas que le permitan saber qué nivel de responsabilidad tienen, de quiénes son responsables, y qué objetivos y metas planea cumplir su departamento en el futuro a corto y largo plazo. Utilice esta información para determinar si se necesita personal adicional para que el plan de la organización se ejecute con éxito.
Escriba su plan operativo comenzando con un resumen ejecutivo que proporcione una descripción de alto nivel del plan. Escriba secciones adicionales sobre la capacidad de producción, la productividad y los requisitos de mano de obra para continuar la producción, cómo se realiza el aseguramiento de la calidad, los requisitos actuales de seguimiento de inventario y concluya con una sección sobre mejoras y recomendaciones para hacer que los procedimientos operativos sean más eficientes.
Complete el plan operativo y ejecútelo por las partes interesadas clave para la revisión por pares, luego edite el plan según sea necesario para acomodar las notas y los requisitos de otros departamentos.
Revise el plan operativo cada seis meses para asegurarse de que esté actualizado y de que se cumplan los procedimientos establecidos en el plan.
