En el sector de manufactura, el liderazgo corporativo sabe que administrar las compras de inventario mientras se toma en cuenta el proceso de cuentas por pagar no es una tarea fácil. Dada la importancia operacional de este proceso, una gran cantidad de ideas estratégicas se centran en cómo construir vínculos más estrechos con los proveedores, cómo pagarlos a tiempo y cómo realizar actividades eficientes.
Proceso de cuentas por pagar
El proceso de cuentas por pagar de una empresa incorpora elementos como la adquisición de mercancías, la recepción y verificación de inventario y el pago a proveedores. Las personas financieras a menudo usan los términos "cuentas por pagar" y "cuentas por pagar del proveedor" de manera intercambiable. Piense en un proceso de cuentas por pagar, o en un ciclo de proveedores a pagar, como una serie de iniciativas que una empresa encabeza para ordenar bienes, verificar su calidad y pagar a los proveedores a tiempo. Personal tan variado como gerentes financieros, tesoreros internos, empleados de cuentas por pagar, analistas de costos y gerentes de compras intervienen en las discusiones sobre cuentas por pagar y en los pagos de facturas.
Ciclo de fabricación
Una empresa manufacturera produce principalmente bienes, confiando en una amplia gama de recursos para transformar las materias primas en productos terminados, que están listos para el consumo o la inclusión en el ciclo de producción de otra organización. Un ejemplo relacionado con el último escenario es un fabricante de llantas en el que confía un fabricante de automóviles para completar el ciclo de producción y proponer los vehículos motorizados que los clientes desean y disfrutan. Si recorre la declaración de inventario de una empresa manufacturera, verá elementos como materias primas, productos en proceso de trabajo y artículos terminados.
Simbiosis
El proceso de pago de proveedores de una entidad manufacturera es una combinación de prudencia operativa, gestión de liquidez y eficiencia interna. El proceso comienza con los gerentes de compras que buscan en el mercado proveedores que puedan entregar productos de calidad a precios asequibles ya tiempo. Luego, los administradores de adquisiciones, un término idéntico para los gerentes de compras, pasan la lista de proveedores seleccionados a personal tan diverso como capataces de manufactura, tesoreros corporativos y analistas de costos. El tercer paso en el proceso garantiza que los proveedores envíen la mercancía requerida dentro del marco de tiempo asignado. Un aspecto importante de esta fase se refiere a las herramientas y los enfoques que una empresa implementa para controlar la calidad de los artículos, así como el sistema de reclamos que crea para identificar, hacer seguimiento y resolver problemas de entrega. El paso final es el pago del dinero adeudado a los vendedores.
Implicaciones financieras
El ciclo de las cuentas por pagar de los proveedores toca la contabilidad y los informes financieros. Cuando una compañía recibe bienes y se compromete a pagar en una fecha posterior, un contador acredita la cuenta de acreedores a pagar y carga a la cuenta de mercancía. La última cuenta es parte de un balance corporativo, similar a las cuentas por pagar.
