El uso de materiales no impresos en lugar de impresos puede tener varias ventajas. La primera ventaja que la mayoría de nosotros pensamos es, probablemente, en los árboles que se guardan utilizando un formato electrónico en lugar de publicarlos en tinta sobre papel. A medida que crece la cantidad de formatos sin impresión, las instituciones como las bibliotecas deben seguir evolucionando, ajustando la mezcla de materiales impresos y no impresos y satisfaciendo las necesidades cambiantes de sus usuarios.
Buscar
La búsqueda de un documento en formato digital no impreso en DVD es más rápida que la búsqueda en un libro impreso, incluso uno con un índice de primera categoría, ya que puede saltar a capítulos individuales con solo tocar el control remoto.
Literatura saludable
Los proveedores de atención médica a veces se enteran de que un paciente no siguió las instrucciones incluidas con los medicamentos recetados y las instrucciones para la dieta y el ejercicio, debido a sus limitadas habilidades lingüísticas. Las instrucciones verbales y el nivel de legibilidad de los materiales de instrucción deben coincidir con el conocimiento sobre la salud del paciente. Cuando surgen estos y otros problemas similares, el profesional de la salud puede considerar las ventajas de los materiales de enseñanza no impresos, como DVD, CD, cintas de video, cintas de audio y modelos tridimensionales.
Educacion no lectora
Los adultos que no pueden leer, o que recién están comenzando el proceso de aprender a leer, pueden usar videos documentales para la educación y la autoayuda. No pueden utilizar la mayoría de los libros impresos para estos fines.
Las obras teatrales, películas y comedias de televisión, dramas, programas de juegos y series de realidad en DVD pueden entretener y educar a quienes no leen, mientras que las novelas impresas y los guiones no pueden hacerlo.
Disponibilidad
Los materiales no impresos pueden estar disponibles a través de Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año. Los materiales impresos que no están en su colección personal, o en el de un familiar inmediato, probablemente no tengan este tipo de disponibilidad.
Toda la vida
Las bibliotecas no necesitan reemplazar las novelas debido a su obsolescencia. Los bibliotecarios, sin embargo, sí reemplazan las novelas de bolsillo que están hechas jirones y gastadas. Los usuarios pueden leer y disfrutar una novela muchas veces más cuando está en formato digital que en formato impreso, lo que reduce su costo general de adquisición y mantenimiento.
Costo
Suscribirse a bases de datos en línea cuesta menos que adquirir y mantener copias múltiples de enciclopedias y libros de referencia de múltiples volúmenes.
Generación de ingreso
Las agencias públicas pueden optar por generar ingresos a partir del alquiler de materiales de video, como DVD, y de las ventas de suscripción de acceso a la base de datos. Los ingresos por libros generalmente se limitan a ventas de libros usados y multas por devoluciones tardías.
Impacto emocional
Las versiones impresas de la historia cuentan historias que atraen a sus lectores. Estas mismas historias, capturadas oralmente de sus sujetos, pueden dejar una impresión más profunda en los oyentes debido al impacto inmediato de la emoción que se escucha en las voces de los narradores. Escuchar, en lugar de leer sobre, una persona que relata las alegrías y las tristezas de su vida puede proporcionar una visión adicional del mundo y la vida del tema del material autobiográfico.
Requisitos de espacio
Los materiales sin impresión requieren menos espacio en los estantes. Por ejemplo, varios DVD requieren mucho menos espacio en los estantes que una enciclopedia de varios volúmenes.
