Administrar una nave financiera ajustada en cualquier negocio puede ayudar a garantizar que no desperdicie recursos y ayudarlo a mantener un balance final saludable. La reducción de costos puede ser una función necesaria si su empresa está experimentando una lenta generación de ingresos. También puede ser una buena técnica de presupuesto general para protegerse contra sobrecostos y gastos innecesarios y para desarrollar estrategias operativas generales.
Evaluar el personal
Las necesidades de personal para un negocio cambian con el tiempo. Evalúe periódicamente si puede combinar posiciones y eliminar roles, ahorrando así dinero. Busque posiciones redundantes, como dos o más personas que realizan las mismas funciones de trabajo que solo una puede realizar. También puede encontrar que es más rentable mover algunas posiciones de tiempo completo a medio tiempo, contratos o incluso funciones temporales para reducir aún más los costos de personal. Otra opción es reducir temporalmente las horas de trabajo, acortar las semanas laborales o pedir a los principales ejecutivos, incluido usted mismo, que acepten recortes salariales.
Reducir el espacio y el equipo
Cuando sea el momento de renovar el contrato de arrendamiento, pídale a su propietario que renegocie y reduzca su alquiler o considere los beneficios de la reducción de personal para ayudar a reducir los costos. Mudarse a una ubicación diferente, una instalación más pequeña o una ubicación con mayor consumo de energía tienen el potencial de reducir los gastos generales de operación. Alquile el espacio no utilizado o úselo para almacenamiento y elimine las tarifas de las instalaciones de almacenamiento. El uso eficiente del espacio en una oficina o establecimiento minorista también puede ayudarlo a hacer más con menos. Considere la posibilidad de convertir grandes oficinas en áreas de trabajo particionadas y crear espacios de trabajo compartidos para ayudar a maximizar la eficiencia. Compare los costos de arrendamiento en lugar de comprar equipo también.
Eliminar los extras
El café gourmet en la sala de descanso y el almuerzo del personal el viernes por la tarde pueden ser buenos impulsores de moral, pero si las finanzas de las empresas son ajustadas, reduzca los costos al eliminar estos gastos no esenciales. Slash todo lo que no es vital para operar su negocio. Compense a sus empleados organizando eventos ocasionales, recompensando a los empleados que aportan nuevas ideas para reducir costos. Asegure a los trabajadores que sus recortes están diseñados para mantener a la compañía operando lo suficientemente delgada como para garantizar la longevidad de la compañía y la protección de todos los trabajos.
Hacer recortes de presupuesto
Revise su presupuesto línea por línea y busque formas de reducir los costos en todas las categorías. Por ejemplo, reduzca los costos de energía instalando temporizadores en las luces, cambie a productos de oficina que ahorren energía cuando sea posible y compre materiales o productos en cantidades más grandes para obtener descuentos por volumen. Renegocie los contratos de los proveedores para obtener mejores términos o servicios combinados, cambie a marcas menos costosas de suministros de oficina o comience a realizar teleconferencias en lugar de reuniones en persona para reducir los costos de transporte. Vaya sin papel y busque las mejores tarifas en servicios financieros y seguros. Para cada partida en su presupuesto, considere si los costos podrían reducirse o eliminarse.
