Controlar los costos es uno de los deberes principales de cualquier gerente comercial. No es raro que un control de costos efectivo aumente dramáticamente los márgenes de ganancia y ofrezca el doble beneficio de liberar recursos de la compañía, lo que le permite a la compañía enfocarse en generar crecimiento en lugar de simplemente sobrevivir. Comprender cómo se controlan los costos es una habilidad que todo gerente de negocios debe tener para tener éxito.
Controlando los Costos
Los efectos positivos de un plan de control de costos se pueden ver casi de inmediato. Para desarrollar un plan, comience por identificar los costos reales asumidos por la empresa, desde los gastos generales hasta el costo del inventario. Luego, separe estos costos en categorías (es decir, personal, contabilidad, materias primas, servicios públicos, beneficios corporativos, etc.). Algunos de estos serán indispensables (piense en investigación o mercadeo); otros pueden usar un paring (piense en los beneficios corporativos). A continuación, identifique qué costos pueden mitigarse (1) con el menor costo y (2) con el menor tiempo. Además, tómese un tiempo para delinear los futuros recortes de costos, de modo que se pueda desarrollar un plan de acción.
Entonces, en este punto, se hace necesario pensar en estos ahorros de costos potenciales en términos de los objetivos del negocio, en particular con respecto a los estándares de producción (por ejemplo, la producción objetivo de 1,000 unidades por mes). La evaluación del desempeño en relación con esas normas se explica por sí misma; simplemente compare lo real con la producción estimada. Si los dos son dispares, desarrolle un plan de acción para mitigar la brecha entre lo real y lo estimado.
También es importante evaluar los recortes de costos, ya que pueden afectar los objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si el gerente de negocios de una pequeña empresa de software y consultoría ve que un alto costo es atribuible a las cuentas de gastos de los consultores, puede aconsejar ciegamente que se reduzcan los gastos. Sin embargo, una revisión adicional en las cuentas de gastos muestra que los consultores están trabajando en un contrato de proveedor que tendría un valor de $ 3 millones por año.
Algún consejo
Básicamente, haga la investigación y pise ligeramente. El ahorro de costos debe ser constructivo, no revolucionario. Los mejores cambios son los pequeños, que involucran formas mejores y más eficientes de hacer las cosas. Los ahorros de costos comunes se pueden encontrar en cuentas por pagar, compras, reducción de excedentes, procesos innecesarios, etc.
También es importante nombrar a personas específicas responsables de supervisar los recortes de costos y hacer un seguimiento de su efectividad con regularidad. Los esfuerzos para reducir costos son más efectivos cuando todos están involucrados, así que sea inclusivo. La responsabilidad y la participación son claves para el éxito de las iniciativas de ahorro de costos.
