Una recaudación de fondos es un evento lanzado por una organización sin fines de lucro con el fin de recaudar dinero para su causa. A menudo, una recaudación de fondos se convierte en un evento anual con un público popular en el área local. Para asegurarse de crear un recaudador de fondos memorable, tenga en cuenta los gustos y disgustos de su área local. Por ejemplo, un rodeo occidental del país no será tan rentable en la ciudad de Nueva York como opuesto a Dallas, Texas.
Reúna un comité de tres a cinco voluntarios para crear un equipo de recaudación de fondos. Con este comité, decide el evento que te gustaría lanzar. Tenga en cuenta que cuanto más elaborado sea el evento, como una bola negra, más tiempo y energía se gastará en la organización del evento.
Cree una lista de las necesidades básicas del evento: boletos, publicidad, patrocinadores, decoraciones, artículos de alquiler, alimentos y bebidas, seguridad, logística, etc. Asigne a cada miembro del comité al menos una de estas tareas a cargo de la duración del evento.
Consulte los calendarios de la comunidad local para ver cuándo se llevan a cabo otros eventos anuales y locales. Intente planificar su evento en un fin de semana que no entre en conflicto con otros eventos del área. Además, una vez que se establezca la fecha, asegúrese de notificar a quienes publican los calendarios de la comunidad local (como la Oficina de Visitantes y la Cámara de Comercio locales) para asegurarse de que su evento también se agregue a la lista.
Solicite a los patrocinadores, que son negocios locales que desean anunciarse en su evento, primero para asegurarse de que su evento pagará todos sus gastos antes de la venta de boletos. Si puede hacer un presupuesto para que su venta de boletos sea su beneficio, tendrá un recaudador de fondos exitoso.
Comenzar a anunciar una vez que los patrocinios estén en su lugar. Los patrocinios pagarán la publicidad; sin embargo, muchas radios, televisiones y periódicos locales deberían ofrecerle publicidad gratuita de alguna manera. Escriba un comunicado de prensa para enviar a todos los medios de comunicación a fin de hacer correr la voz. Use folletos, correo electrónico, Facebook y Twitter como vías adicionales para difundir su evento.
Reúnase con su comité periódicamente para asegurarse de que todas las partes de la recaudación de fondos se reúnan de manera oportuna. Establezca fechas límite antes del evento para garantizar que todos los elementos se completen a tiempo.
Consejos
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Celebre una reunión informativa una semana después de su evento para ver qué podría mejorarse la próxima vez que se lance la recaudación de fondos. Cree un cuaderno de mejores prácticas para que el próximo comité de recaudación de fondos aprenda rápidamente, en caso de que otro grupo lo lance el próximo año.
Advertencia
El objetivo de un recaudador de fondos es ganar dinero para su organización sin fines de lucro. Realice un presupuesto realista para que no gaste más de lo que gana en los primeros años del evento.
