Cómo escribir una carta administrativa. En el mundo de los negocios, la escritura de cartas no es solo una manera de comunicarse con otras agencias, negocios o posibles clientes; es una forma de representar a su empresa y permitir que otros conozcan la calidad de su servicio o producto. Poner el mejor pie de su compañía es imperativo al escribir una carta administrativa.
Formato profesional de la carta. Incluya la dirección de su compañía si la carta es parte de una declaración escrita oficial. En la parte superior de la carta, debajo de la fecha, incluya la dirección y su título, si es necesario.
Escriba la dirección del destinatario a continuación. Personalice esto, si es posible. Por ejemplo, si está escribiendo a un departamento específico dentro de una empresa, escriba el nombre de la persona que desea que reciba su carta. Alternativamente, indique el departamento en sí, si no tiene un nombre.
Llegar al punto. En la redacción comercial, lo más probable es que el lector tenga mejores cosas que hacer que leer los párrafos del texto no crítico. Explique el propósito de su carta y exponga los hechos. Evite los escritos floridos que resten valor al propósito de la carta.
Escriba en un estilo profesional de negocios, pero no use palabras difíciles, el lector tendrá que comprar un diccionario solo para descifrarlo. Mantenga su redacción simple y descriptiva. Desea expresar su punto de vista, no impresionar al lector con sus habilidades de vocabulario.
Sea cortés en su carta administrativa. Escribir que enoja o es confrontativo es generalmente contraproducente para lograr sus metas. Además, una carta argumentativa puede ser contraproducente y ser utilizada en su contra más adelante.
Revise su carta antes de enviarla por correo para asegurarse de que no contenga errores ortográficos o gramaticales.
