Las empresas utilizan cartas comerciales para dirigirse a otra organización empresarial, para correspondencia o para dirigirse a sus clientes. Los clientes, empleados de la compañía u otras compañías también pueden escribir una carta comercial a una compañía para hablar sobre varios servicios o asociaciones. Hay diferentes formatos de cartas de negocios; El más común es el formato de bloque completo. El formato de bloque completo se usa comúnmente porque es el más simple y fácil de leer, con toda la escritura alineada a la izquierda.
Artículos que necesitarás
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Computadora o procesador de textos.
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Dirección de la empresa
Use una computadora o procesador de textos para escribir la carta comercial.
Utilice un membrete si está disponible. El membrete lleva la dirección de devolución y el nombre completo del remitente o la empresa, así como un logotipo, si corresponde. En ausencia de un membrete, escriba el nombre completo y la dirección de devolución de la empresa o el remitente.
Omita una línea después de la información de contacto y escriba la fecha en que se escribió la carta. Escriba el mes, día y año, como "19 de septiembre de 2009". Omita una línea antes de escribir la dirección interna.
Escriba la dirección interior. Esta es la dirección del destinatario, y debe incluir su nombre completo o el nombre completo de la empresa, seguido por la ocupación de la empresa o el departamento de la empresa y la dirección completa. Salta una línea después de este contenido.
Escriba el saludo. Puede comenzar con "Estimado Sr./Mrs./Ms. (Apellido)" o "Estimado (primer nombre)" si la relación es más informal. También puede ser "Estimado (título del trabajo)" o "A quien corresponda:". Salta una línea.
Escribe el cuerpo. Comience por presentar el tema en cuestión en el primer párrafo. Esto puede ser un cumplido, queja o seguimiento que involucre a la compañía a la que se dirige. Por lo general, una audiencia de negocios tendrá una cantidad de tiempo limitada, por lo que es crucial que el cuerpo sea breve y conciso. Los párrafos deben estar espaciados a un solo espacio con una línea entre cada uno. Saltar una línea antes de escribir el cierre.
Cierre la carta con "Atentamente", "Gracias" u otro cierre apropiado, seguido de su nombre. La primera letra del cierre se escribe con mayúscula y termina con una coma. Salta 4 líneas para hacer espacio para tu firma.
Firma la carta. Utilice un bolígrafo de tinta negro o azul.
Tenga en cuenta los recintos. Esto permitirá a la compañía saber si hay otro documento adjunto.
Consejos
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Mantenga la carta en una sola página; Las letras más cortas recibirán una respuesta más rápida.
Revisar ortografía y gramática.
