La contabilidad tiene muchos términos y definiciones que a menudo suenan igual, pero que significan cosas diferentes, especialmente cuando se calculan las transacciones comerciales. Los ingresos se refieren a todo el dinero obtenido de las actividades comerciales de una empresa de todas las fuentes. Los reembolsos, aunque se consideran ingresos, técnicamente no califican como ingresos, ya que no son más que un reembolso por un gasto incurrido.
Ingresos e ingresos
Mientras que la mayoría de la gente usa los ingresos e ingresos de manera intercambiable, la mayoría de los contadores los ven de manera diferente. Los ingresos generalmente se consideran como ganancias derivadas después de calcular los ingresos de todas las fuentes y restar los gastos. Por otro lado, los ingresos se aplican a todas las fuentes de entrada de efectivo en una empresa, ya sea directamente relacionadas con las actividades principales de una empresa, actividades secundarias o el reembolso de los gastos incurridos.
Ingresos y Reembolsos
Si bien un reembolso podría considerarse un ingreso, no se considerará un ingreso, ya que un reembolso es simplemente el pago de un gasto que ya ha ocurrido. En el curso de hacer negocios, a veces un proveedor paga tarifas en nombre del cliente que representa. El cliente reembolsará estas tarifas directamente, por lo que no se obtienen ingresos reales cuando el ingreso es igual al gasto. Estos son los reembolsos.
Reembolsos de gastos
Algunas compañías cobran a sus clientes una tarifa administrativa además de los gastos reembolsables, especialmente si el cliente decide demorar mucho en pagar los gastos reembolsables. Una firma de administración de la construcción, por ejemplo, puede pagar tarifas de gastos de construcción de $ 1,000, pero facturar al cliente $ 1,150, que incluye una tarifa administrativa del 15 por ciento. La tarifa ayuda a compensar el costo que el vendedor experimenta al usar su propio dinero para pagar los costos de los permisos del cliente. Debido a que el proveedor ha pagado estas tarifas por el cliente, no tiene este dinero disponible para otras cosas.
Impuestos de reembolso
El IRS no considera los gastos reembolsables como ingresos imponibles, cuando contabiliza adecuadamente estos gastos para su cliente y recibe un reembolso. Para evitar incluir reembolsos de gastos en los ingresos de 1099, muchas compañías configuran cuentas de proveedores independientes en el módulo de software de cuentas por pagar para el mismo proveedor. Una cuenta es para reportar 1099 pagos, mientras que la otra cuenta solo incluye gastos reembolsables, pero no gravables.
