Ya sea que esté filmando una boda, retratos de personas mayores o una reunión familiar, cree y haga que su cliente firme un contacto de fotografía. Este documento legal describe los servicios y productos prometidos por una tarifa fija. En caso de preguntas, el contrato de fotografía es un recurso para obtener información de contacto y los detalles de la asignación de fotografías. Los detalles para redactar un contrato de fotografía varían con cada asignación, pero incluir los siguientes elementos básicos asegurará un acuerdo sólido y formal para los servicios entre el fotógrafo y el cliente.
Incluya información de contacto para el fotógrafo (s) y el cliente (s). Incluya nombres completos, direcciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de casa y celulares. El fotógrafo también debe proporcionar una dirección de sitio web si está disponible.
Detalle la (s) fecha (s) exacta (s) para el servicio de fotografía. Incluya la fecha del calendario, el día de la semana y los horarios de inicio y finalización. Para las tareas de un día, desglosa el lugar donde el cliente y el fotógrafo deben reunirse durante el día. Por ejemplo, un fotógrafo de bodas necesita saber cuándo se celebrará la boda en la peluquería, la iglesia y el salón de recepción.
Documente todos los lugares con direcciones completas, incluyendo la ciudad y el estado. Incluya instrucciones escritas y / o mapas para lugares difíciles de encontrar. Proporcione un número de contacto en cada ubicación. Por ejemplo, incluya el número de teléfono del salón de banquetes o la oficina del parque cuando prepare un contrato de fotografía de reunión familiar.
Escribe en qué consiste la tarea. No asuma que el cliente entiende su rutina regular. Por ejemplo, explique que tomará fotografías de personas mayores en tres lugares, no en un número ilimitado de lugares, en las dos horas permitidas para la sesión de fotos.
Detallar servicios y productos. Haga una lista detallada de lo que el cliente está recibiendo por su dinero. Incluya elementos como el tiempo del fotógrafo, el kilometraje, las pruebas impresas, los CD, las impresiones terminadas y las pruebas web. Incluya una declaración sobre cuándo estarán disponibles varios artículos, como las impresiones terminadas, y luego describa cómo reciben estos artículos. ¿Se enviarán por correo o el cliente los recogerá en la ubicación del fotógrafo?
Incluya la cotización del precio y un anexo que explica las tarifas por horas extra, los cargos adicionales y si se aplicará o no el impuesto. Agregue un estado de cuenta sobre los depósitos, las tarifas de cancelación y cuándo debe pagarse el saldo de los servicios establecidos en el contrato. Incluya una hoja adicional o un folleto adjunto al contrato que detalla los precios de reimpresión y / o las tarifas para obtener los derechos de autor de las fotografías.
Listar las formas de pago aceptadas. Incluya información sobre pedidos a través de un sitio web y qué formas de pago se aceptan en línea. Incluya los detalles sobre los planes de pago y cuándo vencen los servicios adicionales o las reimpresiones solicitadas. El cliente querrá saber si tendrá que pagar por las horas extraordinarias dedicadas a la filmación al final del evento real, o si esto se puede resolver más adelante.
